# Requisitos y preparación del proyecto | Krogis Źródło: https://krogis.pl/es/uslugi/wymagania Język: es Opis: Requisitos redactados en el lenguaje de sus procesos, antes de convocar una licitación o enviar una solicitud de ofertas. --- # Requisitos y preparación del proyecto. *¿Cómo describir las necesidades para que el proveedor las entienda?* Requisitos redactados en el lenguaje de sus procesos, antes de convocar una licitación o enviar una solicitud de ofertas. Gracias a ellos, las ofertas resultan comparables y, más adelante, se le pueden pedir cuentas al proveedor. [Concertar una conversación](https://krogis.pl/es/uslugi#kontakt) [Todos los servicios](https://krogis.pl/es/uslugi) ## Las preguntas cuya respuesta conviene conocer. Si la respuesta a alguna es «no lo sabemos», es justo ahí donde puedo ayudar. Se las planteo a consejos de dirección, secretarios, alcaldes y presidentes antes de que se tomen las decisiones y empiece a fluir el dinero. 1. **¿Sabemos describirle al proveedor lo que el sistema debe hacer, de forma que se pueda comprobar?** 2. **¿Qué escenarios de nuestro trabajo diario tienen que funcionar sin excepción?** 3. **¿Qué pasará con nuestros datos y cómo saldremos del contrato si queremos cambiar de proveedor?** 4. **¿Con qué rapidez y con qué volumen de datos debe funcionar el sistema?** ## Qué gana usted con ello. ### Tranquilidad Las ofertas son comparables, y la recepción no es una discusión de impresiones. ### Mejores resultados Obtienen lo que necesitan, y no lo que el proveedor tiene en su plantilla. ### Menos escollos y errores Menos correcciones tras la puesta en marcha, porque los requisitos se redactaron antes de la implantación y no después. **El coste de un error en esta etapa.** Unos requisitos mal definidos significan adendas, correcciones tras la puesta en marcha y disputas sobre la recepción. Un asesor suele costar menos que una tecnología mal elegida, un proveedor inadecuado o una trampa en el contrato. ## Los requisitos son la moneda de la conversación con el proveedor. Redactados en el lenguaje de sus procesos, antes de convocar una licitación o enviar una solicitud de ofertas, hacen que las ofertas sean comparables y que, más adelante, se pueda pedir cuentas al proveedor. Es mi competencia más importante: traduzco las necesidades de la organización en requisitos de negocio, escenarios y criterios de recepción. ## Qué obtiene usted. - Entrevistas, mapas de procesos, un modelo de datos, integraciones y escenarios de prueba. - Ante todo, una respuesta a la pregunta de qué se considera un éxito en la implantación: para qué lo hacemos y qué resultados esperamos. - Cuando la dirección tiene una idea pero no tiene tiempo de desarrollarla por escrito: un concepto o un prototipo tras una sola conversación, en unos 2 días. ## Cómo trabajo en esta etapa. 1. **Entrevistas y mapas de procesos** Con las personas que trabajan en el proceso y con los responsables de proceso. El resultado es una descripción del estado actual y del esperado. 2. **Requisitos y escenarios** Modelo de datos, integraciones, vistas, notificaciones, reglas y escenarios de prueba, incluidos los requisitos de comodidad de uso, rapidez y volumen de datos. 3. **Criterios de recepción** Criterios verificables con los que sabrán que el sistema funciona como debía. El proveedor los recibe antes de la oferta, y no después de la implantación. > «Sabe traducir la orientación general de los cambios en las preguntas que deben plantearse a cada unidad, los requisitos que han de acordarse y las decisiones que debe adoptar la dirección.» **Krzysztof Pijanowski**, Subdirector del Departamento de Digitalización y Sociedad de la Información, Oficina del Mariscal del Voivodato de Łódź (Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego). [La referencia completa](https://krogis.pl/es/referencje#umwl) ## Mi competencia en esta etapa. Traduzco los problemas que señalan los usuarios de negocio al lenguaje que entiende el mundo de TI, y las posibilidades de la tecnología al lenguaje de las decisiones de la dirección. ## Transformación digital y gestión del cambio. Es la competencia clave que une todas las etapas: más de 20 años de trabajo en numerosas organizaciones, del lado del cliente. [Transformación digital](https://krogis.pl/es/transformacja-cyfrowa) [(Etapa anterior, 03) **Estrategia de digitalización y arquitectura objetivo**](https://krogis.pl/es/uslugi/strategia-i-architektura)[(Etapa siguiente, 05) **Evaluación de ofertas y conversaciones con proveedores**](https://krogis.pl/es/uslugi/ocena-ofert) [Cómo estas etapas componen la transformación digital](https://krogis.pl/es/transformacja-cyfrowa) ## Preguntas más frecuentes sobre esta etapa. ### ¿Para qué redactar los requisitos antes del procedimiento? Gracias a ellos, las ofertas son comparables y se puede pedir cuentas al proveedor. Sin ellos, comparan promesas, y la recepción se apoya en la impresión general. ### ¿Y si la dirección no tiene tiempo de redactarlos? Bastan unos 15 minutos de conversación. Vuelvo en unos dos días con un concepto o un prototipo sobre el que valorar el rumbo antes de que el proyecto genere su primer coste. ## Hablemos de esta etapa. La primera conversación dura 30 minutos y no cuesta nada. Respondo en 2 días laborables. [Concertar una conversación](https://krogis.pl/es/uslugi#kontakt) [Todos los servicios](https://krogis.pl/es/uslugi)