# Követelmények és a projekt előkészítése | Krogis

Źródło: https://krogis.pl/hu/uslugi/wymagania
Język: hu
Opis: Az igények követelményekké, forgatókönyvekké és átvételi kritériumokká alakítva, még az eljárás előtt. Az ajánlatok összevethetők, a beszállító számon kérhető.

---

# Követelmények és a projekt előkészítése. *Hogyan írjuk le az igényeket úgy, hogy a szállító megértse őket?*

Az Önök folyamatainak nyelvén megírt követelmények, még mielőtt kiírják az eljárást vagy elküldik az ajánlatkérést. Ezek teszik összehasonlíthatóvá az ajánlatokat, és később ezek alapján lehet számon kérni a szállítót.

[Egyeztessünk időpontot](https://krogis.pl/hu/uslugi#kontakt) [Összes szolgáltatás](https://krogis.pl/hu/uslugi)

## Kérdések, amelyekre érdemes tudni a választ.

Ha bármelyikre az a válasz, hogy „nem tudjuk”, éppen ott tudok segíteni. Ezeket a kérdéseket teszem fel vezetőségeknek, jegyzőknek, polgármestereknek és cégvezetőknek, mielőtt a döntések megszületnek, és elindul a pénz.

1. **Le tudjuk-e írni a szállítónak, mit kell tudnia a rendszernek, mégpedig ellenőrizhető módon?**
2. **Mindennapi munkánk mely forgatókönyveinek kell kivétel nélkül működniük?**
3. **Mi lesz az adatainkkal, és hogyan lépünk ki a szerződésből, ha szállítót akarunk váltani?**
4. **Milyen gyorsan és mekkora adatmennyiség mellett kell működnie a rendszernek?**

## Mit nyernek vele.

### Nyugalom

Az ajánlatok összehasonlíthatók, az átvétel pedig nem benyomásokról szóló vita.

### Jobb eredmények

Azt kapják, amire szükségük van, nem azt, ami a szállító sablonjában szerepel.

### Kevesebb zátony és hiba

Kevesebb javítás az élesítés után, mert a követelmények a bevezetés előtt készültek el, nem utána.

**A hiba ára ebben a szakaszban.** A pontatlanul megfogalmazott követelmények szerződésmódosításokat, élesítés utáni javításokat és átvételi vitákat jelentenek. Egy tanácsadó általában kevesebbe kerül, mint egyetlen rosszul megválasztott technológia, egyetlen nem megfelelő szállító vagy egyetlen csapda a szerződésben.

## A követelmények a szállítóval folytatott tárgyalás fizetőeszközei.

Ha az Önök folyamatainak nyelvén készülnek el, még mielőtt kiírják az eljárást vagy elküldik az ajánlatkérést, akkor az ajánlatok összehasonlíthatók lesznek, a szállítót pedig később számon lehet kérni. Ez a legfontosabb kompetenciám: a szervezet igényeit üzleti követelményekre, forgatókönyvekre és átvételi kritériumokra fordítom le.

## Amit kapnak.

- Interjúk, folyamattérképek, adatmodell, integrációk és tesztforgatókönyvek.
- Mindenekelőtt választ arra a kérdésre, mi számít a bevezetés sikerének: miért csináljuk, és milyen eredményeket várunk.
- Ha a vezetőségnek van ötlete, de nincs ideje kidolgozni: koncepció vagy prototípus egyetlen beszélgetés után, nagyjából 2 nap alatt.

## Hogyan dolgozom ebben a szakaszban.

1. **Interjúk és folyamattérképek** A folyamatban dolgozó munkatársakkal és a folyamatgazdákkal. Az eredmény a jelenlegi és az elvárt állapot leírása.
2. **Követelmények és forgatókönyvek** Adatmodell, integrációk, nézetek, értesítések, szabályok és tesztforgatókönyvek, beleértve a kényelmes használatra, a sebességre és az adatmennyiségre vonatkozó követelményeket is.
3. **Átvételi kritériumok** Ellenőrizhető kritériumok, amelyekből kiderül, hogy a rendszer úgy működik, ahogyan kellene. A szállító ezeket az ajánlattétel előtt kapja meg, nem a bevezetés után.

> „Képes a változások általános irányát lefordítani azokra a kérdésekre, amelyeket az egyes szervezeti egységeknek fel kell tenni, azokra a követelményekre, amelyeket egyeztetni kell, valamint azokra a döntésekre, amelyeket a vezetésnek meg kell hoznia.”

**Krzysztof Pijanowski**, a Digitalizációs és Információs Társadalom Főosztály igazgatóhelyettese, Łódźi Vajdaság Marsallhivatala (Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego). [A teljes ajánlólevél](https://krogis.pl/hu/referencje#umwl)

## Szakértelmem ebben a szakaszban.

Az üzleti felhasználók által jelzett problémákat olyan nyelvre fordítom le, amelyet az IT világa ért, a technológia lehetőségeit pedig a vezetői döntések nyelvére.

## Digitális átalakulás és változásmenedzsment.

Ez az a kulcskompetencia, amely minden szakaszt összeköt: több mint 20 év munka számos szervezetben, a megrendelő oldalán.

[Digitális átalakulás](https://krogis.pl/hu/transformacja-cyfrowa)

[(Előző szakasz, 03) **Digitalizációs stratégia és célarchitektúra**](https://krogis.pl/hu/uslugi/strategia-i-architektura)[(Következő szakasz, 05) **Ajánlatok értékelése és tárgyalások a szállítókkal**](https://krogis.pl/hu/uslugi/ocena-ofert)

[Hogyan állnak össze ezek a szakaszok digitális átalakulássá](https://krogis.pl/hu/transformacja-cyfrowa)

## Gyakori kérdések erről a szakaszról.

### Miért kell az eljárás előtt leírni a követelményeket?

Ezek teszik összehasonlíthatóvá az ajánlatokat, és ezek alapján lehet számon kérni a szállítót. Nélkülük ígéreteket hasonlítanak össze, az átvétel pedig egy általános benyomáson múlik.

### Mi a teendő, ha a vezetőségnek nincs ideje kidolgozni őket?

Elég nagyjából 15 perc beszélgetés. Körülbelül két nap múlva visszatérek egy koncepcióval vagy prototípussal, amelyen meg lehet ítélni az irányt, még mielőtt a projekt az első költséget generálná.

## Beszéljünk erről a szakaszról.

Az első beszélgetés 30 percig tart, és semmibe sem kerül. 2 munkanapon belül válaszolok.

[Egyeztessünk időpontot](https://krogis.pl/hu/uslugi#kontakt) [Összes szolgáltatás](https://krogis.pl/hu/uslugi)