# Вимоги та підготовка проєкту | Krogis

Źródło: https://krogis.pl/uk/uslugi/wymagania
Język: uk
Opis: Вимоги, сформульовані мовою Ваших процесів, ще до оголошення закупівлі чи надсилання запиту пропозицій.

---

# Вимоги та підготовка проєкту. *Як описати потреби, щоб постачальник їх зрозумів?*

Вимоги, сформульовані мовою Ваших процесів, ще до оголошення закупівлі чи надсилання запиту пропозицій. Завдяки їм пропозиції можна порівняти, а згодом — вимагати від постачальника виконання домовленого.

[Домовитися про розмову](https://krogis.pl/uk/uslugi#kontakt) [Усі послуги](https://krogis.pl/uk/uslugi)

## Запитання, на які варто знати відповідь.

Якщо на котресь із них відповідь звучить «не знаємо», саме тут я можу допомогти. Ці запитання я ставлю правлінням, секретарям, старостам і керівникам компаній, перш ніж ухвалять рішення і гроші почнуть витрачатися.

1. **Чи вміємо ми описати постачальнику, що має робити система, так, щоб це можна було перевірити?**
2. **Які сценарії з нашої щоденної роботи мають спрацьовувати без винятків?**
3. **Що станеться з нашими даними і як ми вийдемо з договору, коли захочемо змінити постачальника?**
4. **Як швидко і за якого обсягу даних має працювати система?**

## Що Ви з цього маєте.

### Спокій

Пропозиції порівнянні, а приймання не перетворюється на суперечку про враження.

### Кращі результати

Ви отримуєте те, чого потребуєте, а не те, що постачальник має в шаблоні.

### Менше мілин і помилок

Менше виправлень після запуску, бо вимоги записано до впровадження, а не після нього.

**Вартість помилки на цьому етапі.** Недостатньо точні вимоги — це додаткові угоди, виправлення після запуску та суперечки про приймання. Радник зазвичай коштує менше, ніж одна невдало обрана технологія, один невідповідний постачальник чи одна пастка в договорі.

## Вимоги — це валюта розмови з постачальником.

Записані мовою Ваших процесів, ще до оголошення закупівлі чи надсилання запиту пропозицій, вони дають змогу порівняти пропозиції, а згодом — вимагати від постачальника виконання домовленого. Це моя найважливіша компетенція: перекладаю потреби організації на бізнес-вимоги, сценарії та критерії приймання.

## Що саме Ви отримуєте.

- Інтерв’ю, карти процесів, модель даних, інтеграції та тестові сценарії.
- Передусім — відповідь на питання про критерій успіху впровадження: навіщо ми це робимо і яких результатів очікуємо.
- Коли правління має ідею, але бракує часу її розписати: концепція або прототип після однієї розмови, приблизно за 2 дні.

## Як я працюю на цьому етапі.

1. **Інтерв’ю та карти процесів** З людьми, які працюють у процесі, та з власниками процесів. Створюється опис поточного й очікуваного стану.
2. **Вимоги та сценарії** Модель даних, інтеграції, подання, сповіщення, правила й тестові сценарії, а також вимоги до зручності роботи, швидкості та обсягу даних.
3. **Критерії приймання** Перевірювані критерії, за якими Ви зрозумієте, що система працює так, як мала. Постачальник отримує їх до пропозиції, а не після впровадження.

> «Він здатен перетворити загальний напрям змін на запитання, які слід поставити окремим підрозділам, вимоги, які необхідно узгодити, та рішення, які має ухвалити керівництво.»

**Krzysztof Pijanowski**, Заступник директора Департаменту цифровізації та інформаційного суспільства, Маршалківське управління Лодзинського воєводства (Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego). [Уся рекомендація](https://krogis.pl/uk/referencje#umwl)

## Моя компетенція на цьому етапі.

Проблеми, про які повідомляють бізнес-користувачі, перекладаю мовою, яку розуміє світ ІТ, а можливості технологій — мовою рішень правління.

## Цифрова трансформація та управління змінами.

Це ключова компетенція, що поєднує всі етапи: понад 20 років роботи в багатьох організаціях, на боці замовника.

[Цифрова трансформація](https://krogis.pl/uk/transformacja-cyfrowa)

[(Попередній етап, 03) **Стратегія цифровізації та цільова архітектура**](https://krogis.pl/uk/uslugi/strategia-i-architektura)[(Наступний етап, 05) **Оцінювання пропозицій і переговори з постачальниками**](https://krogis.pl/uk/uslugi/ocena-ofert)

[Як ці етапи складаються в цифрову трансформацію](https://krogis.pl/uk/transformacja-cyfrowa)

## Найчастіші запитання про цей етап.

### Навіщо записувати вимоги до закупівлі?

Завдяки їм пропозиції можна порівняти, а постачальника — притягнути до відповідальності за виконання. Без них Ви порівнюєте обіцянки, а приймання спирається на загальне враження.

### Що, якщо в правління немає часу їх розписувати?

Достатньо близько 15 хвилин розмови. Повертаюся з концепцією або прототипом приблизно за два дні, на якому можна оцінити напрям, перш ніж проєкт згенерує першу витрату.

## Поговорімо про цей етап.

Перша розмова триває 30 хвилин і нічого не коштує. Відповідаю протягом 2 робочих днів.

[Домовитися про розмову](https://krogis.pl/uk/uslugi#kontakt) [Усі послуги](https://krogis.pl/uk/uslugi)