这一角色在国际上被称为“兼职CIO(fractional CIO)”,区别只有一点:我不接管IT部门,也不接管其预算。我把管理层的意图转化为需求,评审IT部门的建议,并在与供应商的往来中代表采购方的利益。

第07阶段,共07阶段合作航线示意图未按比例

值得先有答案的几个问题。

如果其中有哪一个的回答是“我们不知道”,那正是我可以帮上忙的地方。这些问题,我会在作出决定、资金开始流动之前,向董事会、秘书长、县长和总裁们提出。

  1. 目前组织里有谁能在同一份清单上看到所有项目、风险和期限?
  2. 有哪些事情我们总是知道得太晚?
  3. 当IT部门忙于系统运维时,谁在供应商面前代表我们的利益?
  4. 哪些决定不应在没有独立意见的情况下作出?

您能得到什么。

安心

一份保持更新的清单和报告,取代了摸黑寻找。

更好的成果

项目都按目标收尾,因为有人盯住全局。

更少暗礁与失误

对风险及早预警,并在较大采购之前提供独立意见。

这一阶段出错的代价。 没有负责人、没有统一清单的项目会悄无声息地延期,等您得知问题时,代价已经很高。顾问的费用通常低于一项选错的技术、一家不合适的供应商,或合同中的一个陷阱。

总得有人盯住全局。

项目有好几个,而IT部门连系统维护都勉强应付时,就缺一个日常盯住全局的人。我以采购方一侧常任协调人的身份,维护各类登记册,汇总进展,提醒期限,并在事情停滞时上报升级。

您将得到什么。

  • 每月与秘书长(行政负责人)或总经理以及IT负责人会面一次,每月提交运营与风险报告。
  • 每季度审查风险和关键合同,重大采购前出具意见。
  • 最初90天:初步摸底并识别紧迫的“危险信号”,建立各类登记册并启动合同审查,向管理层提交附12–24个月路线图的报告。

从管理层角度看 KSC 与 NIS 2。

波兰《国家网络安全体系法》(KSC)修订案自2026年4月3日起施行。义务落在领导层身上,而不只是IT部门:管理层对落实负责,必须参加培训,并且自2028年起可能受到处罚。技术工作由专家和供应商完成。但总得有人来统筹,而许多机关和公司并没有一位有时间做这件事的IT负责人。这一部分由我以兼职CIO(fractional CIO)的身份承担:我不是安全专家,我负责确保落实工作完整、有据可查、按时完成。

我先确定机构是否受该法约束、以何种身份受约束,再确定范围、责任人和时间表。我负责整理文档:系统和供应商清单、风险登记册、各项程序(包括24小时和72小时内报告事件的流程),以及供审计人员查验的证据。我盯紧期限、自有IT和供应商的任务以及合同条款。我替管理层向供应商、IT部门和审计人员提出应当提出的问题,并核实答复是否站得住脚。管理层每月收到一页纸:现状、风险和待作的决定。

我不做什么。

渗透测试、安全监控(SOC)、系统配置,以及审计本身。这些工作由专业公司完成;我帮助挑选公司、写清委托内容并验收结算。

近期期限。2027年4月3日前,建成信息安全管理体系并具备事件处置能力;自2028年4月3日起,对关键实体开展首次审计,并可能处以罚款。

日历中的全部期限

我在这一阶段如何工作。

  1. 最初90天初步摸底并识别紧迫的“危险信号”,建立各类登记册并启动合同审查,向管理层提交附12–24个月路线图的报告。
  2. 常态节奏进展汇报与会议、登记册、面向管理层的月度报告。节奏根据项目数量和您的IT团队的可用时间来确定。
  3. 协作原则每项行动在您一侧都有负责人。我不接管执行,也不替您做决定。

项目有好几个,而IT部门连系统维护都勉强应付时,就缺一个日常盯住全局的人。我以采购方一侧常任协调人的身份,维护项目、行动、风险、决策和文件的登记册,汇总进展,提醒期限,并在事情停滞时上报升级。我不接管执行,也不替你们做决定:每项行动在你们一侧都有负责人。

  • 一份保持更新的清单,涵盖项目、行动、风险、决策和文件,并载明负责人、期限和状态。
  • 每周的进展汇报和进展会议,附会议纪要和行动清单,每月向秘书长、总裁或管理层提交报告。
  • 提醒、文件完整性检查、风险预警以及上报升级的准备。
  • 与供应商的信息协调:进展、承诺和期限。

协作节奏根据项目数量和你们IT团队的可用时间来确定:

  • 基础型,每月一次:更新登记册,最多两次进展会议,以及月度报告。
  • 常规型,每周一次:进展汇报、进展会议、登记册、跟进,以及面向管理层的月度报告。
  • 强化型,每周一至两次:项目组合较大,项目之间存在依赖,并为处于风险中的项目制定补救计划。
  • 过渡型,每周数次:持续数月,适用于组织在项目管理上出现空缺、需要迅速理顺项目组合的情形。之后再回到较轻的节奏。

我在这一阶段的专长。

我从既懂IT又懂业务的角度为管理层提供咨询,并汇聚各方知识,让每个项目都服务于既定的业务目标。

数字化转型与变革管理。

这是贯穿所有阶段的核心能力:20多年来在众多组织中工作,始终站在采购方一侧。

数字化转型

关于这一阶段的常见问题。

您会接管我们的IT部门吗?

不会。我不接管IT部门,也不接管其预算。我把管理层的意图转化为需求,评审IT部门的建议,并在与供应商的往来中代表采购方的利益。

我们多久见一次面?

节奏根据项目数量和您的IT团队的可用时间来确定:从基础型(每月一次),到常规型(每周一次)和强化型,再到持续数月的过渡型。

你是网络安全专家吗?

不是,我也不假装是。在KSC方面,我的角色是在管理层一侧统筹落实:文档、期限、供应商、报告。技术工作和审计由专业公司完成,我负责让它们拿到清晰的委托,并让管理层清楚其中的结论意味着什么。

来聊聊这一阶段。

第一次沟通30分钟,不收费。我会在2个工作日内回复。