本博客面向同坐一桌、却关注点不同的两类读者:一方面是镇长(wójt)、区长(starosta)、公司总裁和议员,他们无需掌握IT术语,只想了解项目蕴含的风险以及真实成本;另一方面是财务官(skarbnik)、财务总监以及负责IT监督的人员,他们精通财务,希望在不学习编程的前提下,更有效地监督项目、需求和供应商。

面向管理层:剔除IT术语 面向财务监督层:把控IT项目 兼顾两方视角
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我从公共机构、市政公司以及产业集团下属子公司普遍关心的主题入手——这些主题已经在Krogis各项服务页面的常见问题(FAQ)板块中有所铺垫。

读者群

01 采购方在选定IT系统供应商前常犯的12个错误

这些错误在采购方还未选定供应商之前就已埋下,日后往往需要代价高昂的补充协议、引发范围之争,并使退出合同变得困难。

· 7 分钟阅读
财务监督
02 不会被束之高阁的IT战略:里面到底应该包含什么?

七个要素,让数字化战略告诉董事会在下一个预算年度该做什么,而不仅仅是我们想要达到的方向。

· 7 分钟阅读
不讲行话
03 如何在议会面前论证信息化预算:义务、投资与不作为成本

财务主管(skarbnik)和秘书长如何将信息化支出划分为义务、投资和维护三类,阐明不作为成本,并用简明语言向议会说明。

· 8 分钟阅读
财务监督
04 政府采购合同统一登记簿(CRU)实施指南:谁来申报、申报期限,以及如何避免手工操作

哪些合同必须录入公共财政部门单位合同统一登记簿、期限是多少、由谁负责,以及如何将登记簿与发票和合同流程对接,避免手工重复录入数据。

· 10 分钟阅读
两个世界
05 从EZD PUW迁移至新一代电子公文系统:秘书长在抉择前应先厘清哪些问题

脱离EZD PUW的真实期限究竟是什么、哪些决定属于机关自身职权、以及在选择系统前应向供应商询问哪些问题。

· 10 分钟阅读
无术语障碍
06 新修订的国家网络安全系统法(KSC)与地方自治单位(JST):领导层须知及从何入手

修订后的国家网络安全系统法(KSC)自2026年4月3日起生效,适用于县级行政机关(starostwo)和乡镇公所。本文说明这对县长(starosta)、乡镇长(wójt)及秘书(sekretarz)意味着什么,以及首要步骤是什么。

· 8 分钟阅读
不讲行话
07 县级行政机构在没有IT主管的情况下,数字化改造应从何处入手?

面向县级行政机构秘书长的入门指南:系统与合同清单、职责规划、提交县议会的预算方案,以及无需新增编制的数字化负责人安排。

· 7 分钟阅读
无行话
08 如何让企业在选择工作流/BPM/RPA/ERP/CRM系统前做好准备,避免形成对供应商的依赖?

先梳理流程,再盘点现有系统;提出能防止供应商锁定的要求;核算多年总成本;签订带有退出方案的合同。

· 9 分钟阅读
两个世界
09 EZD对接KSeF,不等于发票全流程自动化

为什么将KSeF发票抓取到EZD系统中并不能实现机关发票流转的自动化,一张发票要经过多少道人手和系统,以及如何梳理从接收到付款的全流程。

· 15 分钟阅读
两个世界
10 有了EZD系统,就等于有了公文流转吗?并不尽然

为什么EZD类系统只是机关公文流转的一部分,哪些文件游离在系统之外,什么是用来搭建后续流程的流程平台。

· 7 分钟阅读
不讲行话

即将发布

发布顺序按照公共机构、市政公司及产业集团子公司实际咨询频率排定。

  1. KSC(波兰国家网络安全体系法)/NIS 2修订案是否适用于我所在的机构或公司,截止日期是什么即将发布
  2. 不符合KSC/NIS 2要求将面临哪些后果——罚则与责任即将发布
  3. EZD PUW迁移至EZD RP(电子文件与案卷管理系统):具体变化及迁移截止期限即将发布
  4. 公共机构中的KSeF(波兰国家电子发票系统)——是否适用及如何应对即将发布
  5. 如何比较两份IT供应商报价——采购评估矩阵分步指南即将发布
  6. 数字化顾问与兼职CIO(fractional CIO)有何区别即将发布
  7. 如何让管理层做好准备,与议会就IT预算进行沟通即将发布
  8. 与财务会计系统集成的隐性成本即将发布
  9. 有人在演示中向您展示了RPA工具——这真的是正确方向吗即将发布

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让我们具体谈谈贵单位的情况——不说空话,只谈实际。