在您发起招标或发出询价之前,用您自身流程的语言写成需求。有了它,各家报价才具有可比性,日后也能据此追究供应商的责任。

第04阶段,共07阶段合作航线示意图未按比例

值得先有答案的几个问题。

如果其中有哪一个的回答是“我们不知道”,那正是我可以帮上忙的地方。这些问题,我会在作出决定、资金开始流动之前,向董事会、秘书长、县长和总裁们提出。

  1. 我们能否向供应商把系统应当做什么描述清楚,并且做到可以检验?
  2. 我们日常工作中的哪些场景必须毫无例外地跑通?
  3. 我们的数据会怎样,想更换供应商时又如何从合同中退出?
  4. 系统要以多快的速度、在多大的数据量下运行?

您能得到什么。

安心

报价具有可比性,验收也不会变成一场凭印象的争执。

更好的成果

您得到的是自己所需要的,而不是供应商模板里现成的东西。

更少暗礁与失误

上线之后需要修改的地方更少,因为需求是在实施之前写成的,而不是事后补上的。

这一阶段出错的代价。 需求不够明确,就意味着补充协议、上线后的修改,以及围绕验收的争执。顾问的费用通常低于一项选错的技术、一家不合适的供应商,或合同中的一个陷阱。

需求是与供应商对话的通行货币。

在您发起招标或发出询价之前,用您自身流程的语言写成需求,各家报价才具有可比性,日后也能据此追究供应商的责任。这是我最重要的专长:把组织的需要转化为业务需求、场景和验收标准。

您将得到什么。

  • 访谈、流程图、数据模型、集成和测试场景。
  • 最重要的是回答:怎样才算实施成功,也就是我们为什么做这件事、期待什么结果。
  • 当管理层有想法却没有时间写成文字时:只需一次谈话,约2天内即可拿出概念方案或原型。

我在这一阶段如何工作。

  1. 访谈与流程图与在流程中工作的人员以及流程负责人交谈。形成对现状和期望状态的描述。
  2. 需求与场景数据模型、集成、视图、通知、规则和测试场景,也包括对使用便利性、速度和数据量的要求。
  3. 验收标准可检验的标准,据此您可以判断系统是否按预期运行。供应商在报价之前就拿到这些标准,而不是在实施之后。

“他能够把总体变革方向转化为需要向各部门提出的问题、需要商定的要求,以及应由领导层作出的决定。”

Krzysztof Pijanowski,数字化与信息社会部副主任,罗兹省马绍尔办公厅(Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego)。完整推荐信

我在这一阶段的专长。

我把业务用户提出的问题转化为IT世界听得懂的语言,把技术的能力转化为管理层决策的语言。

数字化转型与变革管理。

这是贯穿所有阶段的核心能力:20多年来在众多组织中工作,始终站在采购方一侧。

数字化转型

关于这一阶段的常见问题。

为什么要在招标之前就写好需求?

有了它们,各家报价才具有可比性,也才能追究供应商的责任。没有需求,您比较的只是承诺,而验收只能凭整体印象。

如果管理层没有时间把需求写出来怎么办?

大约15分钟的谈话就够了。约两天后,我会带回一份概念方案或原型,让您在项目产生第一笔费用之前,就能据此评估方向。

来聊聊这一阶段。

第一次沟通30分钟,不收费。我会在2个工作日内回复。