安心
这是一项您能在地方议会、所有者或集团总部面前站得住脚的决定。
值得先有答案的几个问题。
如果其中有哪一个的回答是“我们不知道”，那正是我可以帮上忙的地方。这些问题，我会在作出决定、资金开始流动之前，向董事会、秘书长、县长和总裁们提出。
- 每份报价里我们得到什么，哪些被供应商认定为“范围之外”？
- 系统在若干年里真正要花多少钱，而不只是购买当天的价格？
- 当我们想更换供应商时，数据和集成会怎样？
- 演示是基于我们的场景进行的，还是基于示例数据？
您能得到什么。
更好的成果
选择依据的是总成本，而不是最低的起步价。
更少暗礁与失误
避开补充协议、隐性成本和对单一供应商的依赖陷阱（vendor lock-in）。
这一阶段出错的代价。 只看最低起步价来选择，往往意味着多年后更高的成本，以及难以从合同中退出。顾问的费用通常低于一项选错的技术、一家不合适的供应商，或合同中的一个陷阱。
一份独立意见，与自有IT团队的建议并列。
管理层得到一份可以据以决策的比较，并且能在地方议会、所有者或集团总部面前站得住脚。建议也可能是“不要买”，或者“就用现有的”。
您将得到什么。
- 向供应商提出的问题，以及基于您自身场景的演示。
- 比较矩阵：将各份报价统一到相同范围，多年期总成本，运维条款和合同退出条款。
- 对于子公司，按总部采购准则进行比较，必要时使用英文。
- 作为采购方代表参加与供应商的会议。
我在这一阶段如何工作。
- 提问与演示我为供应商准备问题，并让演示基于您自身的场景，而不是示例数据。
- 比较矩阵将各份报价统一到相同范围：多年期总成本、运维条款和合同退出条款。
- 沟通与建议我作为采购方代表参加会议。对于子公司，我按总部采购准则进行比较，必要时使用英文。
我在这一阶段的专长。
我了解供应商的意图，也清楚技术在流程新版本中应当如何发挥作用，因此报价评估不会止步于价格和功能清单的比较。
关于这一阶段的常见问题。
这份意见会取代我们自己IT团队的建议吗？
不会。这是一份独立意见，与自有IT团队的建议并列，而不是取而代之。
报价比较包含哪些内容？
向供应商提出的问题、基于您自身场景的演示结果，以及一份矩阵，其中列明总成本、运维条款和合同退出条款。