새로운 IT 프로젝트에는 기초가 필요합니다. 이미 알고 있는 것을 정리하는 데서 시작하십시오.

시스템과 부서 수에 따라 달라지며, 2~6주 작업의 가격은 공공조달 기준금액 미만이고, 마지막에 전략 문서 일체를 받으십니다. 기준금액 미만이므로 공공조달법에 따른 절차 없이 발주할 수 있습니다. 정확한 가격은 조직 규모에 대해 짧게 상담한 뒤 확정합니다.

아닙니다. 2~6주가 걸리며, 요구사항, 계약 조항, 통합 매트릭스로 마무리됩니다. 어차피 입찰 전에 준비해야 하는 것들입니다. 공급업체 제안 수집을 출발점으로 삼는 방식을 대신하므로, 대개 입찰 준비 기간이 오히려 단축됩니다.

IT 부서는 솔루션을 기술적으로 평가합니다. 경영진에게는 리스크, 총비용, 규제 준수, 공급업체와의 협상에서 조직의 이익이라는 경영진 자신의 관점에서 이를 평가해 줄 사람이 필요합니다. IT의 권고를 대신하는 것이 아니라, 그와 독립적으로 말입니다. 이는 두 번째 독립 의견이지, 내부 팀과의 경쟁이 아닙니다.

국제적으로 “fractional CIO”라고 불리는 것과 같은 역할이며, 폴란드에서는 그저 폴란드어 명칭으로 부를 뿐입니다. 차이는 경계선에 있습니다. Krogis는 IT 부서나 그 예산을 넘겨받지 않고, 기술 인력을 관리하지도 않습니다. 경영진을 대표하여 그 의도를 요구사항으로 옮기고, IT 부서가 자신의 필요를 경영진이 이해하고 수용할 수 있는 언어로 표현하도록 돕습니다. 기술 팀을 관리하는 역할이 아니라 자문하고, 통역하고, 대표하는 역할입니다.

이미 가진 것에서 시작하십시오. 새 시스템이 대체하거나 함께 작동해야 할 시스템, 데이터, 통합, 계약이 무엇인지 확인하십시오. 조직 내에 프로세스 결정을 책임질 사람을 지정하고, 도입이 성공했는지 무엇으로 판단할지 합의하십시오. 요구사항은 프로세스의 언어로 작성하고, 그다음에 공급업체와 이야기하십시오. 현황 진단은 2~6주 안에 이 출발점을 마련해 드립니다.

프로세스를 잘 지원하고 공급업체 지원이 유지되는 시스템은 대개 계속 발전시킬 가치가 있습니다. 지원이 끝났고, 데이터를 수작업으로 재입력해야 하며, 유지비가 계속 오르는 시스템은 교체 후보입니다. 새 라이선스 가격만이 아니라 수년에 걸친 총비용을 비교하고, 옮겨야 할 통합과 데이터가 얼마나 되는지 따져 보십시오. 현황 진단의 시스템 분류는 조직 전체에 대해 이 결정을 한 번에 정리해 줍니다.