Klid
Rozhodnutí, které obhájíte před zastupitelstvem, vlastníkem nebo centrálou.
Nezávislý názor vedle doporučení Vašeho vlastního IT, ne místo něj. Vedení dostane srovnání, o které může opřít rozhodnutí a které obhájí před zastupitelstvem, vlastníkem nebo centrálou.
Otázky, na které je dobré znát odpověď.
Pokud na kteroukoli z nich zní odpověď „nevíme“, právě tady mohu pomoci. Tyto otázky kladu vedení, tajemníkům, starostům a předsedům představenstev dřív, než padnou rozhodnutí a začnou proudit peníze.
- Co v každé nabídce dostáváme a co dodavatel považuje za „mimo rozsah“?
- Kolik systém skutečně stojí za několik let, a ne v den nákupu?
- Co se stane s daty a integracemi, až budeme chtít dodavatele změnit?
- Proběhla ukázka na našich scénářích, a ne na vzorových datech?
Co z toho budete mít.
Lepší výsledky
Výběr podle celkových nákladů, a ne podle nejnižší vstupní ceny.
Méně útesů a chyb
Vyhnete se dodatkům, skrytým nákladům a pasti závislosti na dodavateli (vendor lock-in).
Cena chyby v této etapě. Výběr podle nejnižší vstupní ceny často znamená vyšší náklady za několik let a obtížné ukončení smlouvy. Poradce obvykle stojí méně než jedna špatně zvolená technologie, jeden nevhodný dodavatel nebo jedna past ve smlouvě.
Nezávislý názor vedle doporučení Vašeho vlastního IT.
Vedení dostane srovnání, o které může opřít rozhodnutí a které obhájí před zastupitelstvem, vlastníkem nebo centrálou. Doporučení může znít i „nekupujte“ nebo „zůstaňte u toho, co máte“.
Co dostanete.
- Otázky pro dodavatele a ukázky na Vašich vlastních scénářích.
- Srovnávací matici: nabídky převedené na společný rozsah, celkové náklady v horizontu několika let, podmínky provozu a podpory a ukončení smlouvy.
- U dceřiných společností srovnání podle nákupních pravidel centrály, v případě potřeby v angličtině.
- Účast na jednáních s dodavateli jako zástupce zadavatele.
Jak v této etapě pracuji.
- Otázky a ukázkyPřipravuji otázky pro dodavatele a ukázky na Vašich scénářích, a ne na vzorových datech.
- Srovnávací maticeNabídky převedené na společný rozsah: celkové náklady v horizontu několika let, podmínky provozu a podpory a ukončení smlouvy.
- Jednání a doporučeníÚčastním se jednání jako zástupce zadavatele. U dceřiných společností porovnávám podle nákupních pravidel centrály, v případě potřeby v angličtině.
Moje odbornost v této etapě.
Znám záměry dodavatelů a vím, jak má technologie fungovat v nové podobě procesu, takže hodnocení nabídek se neomezuje na porovnání cen a seznamů funkcí.
Digitální transformace a řízení změn.
To je klíčová kompetence, která spojuje všechny etapy: více než 20 let práce v mnoha organizacích, na straně zadavatele.
Nejčastější otázky k této etapě.
Nahrazuje tento názor doporučení našeho IT?
Ne. Je to nezávislý názor vedle doporučení Vašeho vlastního IT, ne místo něj.
Co obsahuje srovnání nabídek?
Otázky pro dodavatele, výsledky ukázek na Vašich scénářích a matici s celkovými náklady, podmínkami provozu a podpory a ukončení smlouvy.
Pojďme si o této etapě promluvit.
První rozhovor trvá 30 minut a nic nestojí. Odpovídám do 2 pracovních dnů.