Gelassenheit
Eine Entscheidung, die Sie vor dem Rat, dem Eigentümer oder der Konzernzentrale vertreten können.
Eine unabhängige Einschätzung neben der Empfehlung Ihrer IT – nicht an ihrer Stelle. Der Vorstand erhält einen Vergleich, auf den er eine Entscheidung stützen und den er vor dem Rat, dem Eigentümer oder der Konzernzentrale vertreten kann.
Fragen, auf die man eine Antwort kennen sollte.
Lautet die Antwort auf eine davon „Wir wissen es nicht“, kann ich genau hier helfen. Ich stelle diese Fragen Vorständen, Sekretären, Landräten und Geschäftsführern, bevor Entscheidungen fallen und das Geld zu fließen beginnt.
- Was bekommen wir in jedem Angebot, und was erklärt der Anbieter für „nicht im Leistungsumfang“?
- Was kostet das System wirklich über mehrere Jahre und nicht am Tag des Kaufs?
- Was geschieht mit den Daten und Integrationen, wenn wir den Anbieter wechseln wollen?
- Wurde die Vorführung anhand unserer Szenarien durchgeführt und nicht mit Beispieldaten?
Was Sie davon haben.
Bessere Ergebnisse
Eine Wahl auf Grundlage der Gesamtkosten und nicht des niedrigsten Einstiegspreises.
Weniger Riffe und Fehler
Sie umgehen Nachträge, versteckte Kosten und die Vendor-Lock-in-Falle.
Die Kosten eines Fehlers in dieser Etappe. Die Wahl nach dem niedrigsten Einstiegspreis bedeutet oft höhere Kosten über mehrere Jahre und einen schwierigen Ausstieg aus dem Vertrag. Ein Berater kostet in der Regel weniger als eine einzige falsch gewählte Technologie, ein einziger ungeeigneter Anbieter oder eine einzige Falle im Vertrag.
Eine unabhängige Einschätzung neben der Empfehlung der eigenen IT.
Der Vorstand erhält einen Vergleich, auf den er eine Entscheidung stützen und den er vor dem Rat, dem Eigentümer oder der Konzernzentrale vertreten kann. Die Empfehlung kann lauten: „Kaufen Sie nicht“ oder „Bleiben Sie bei dem, was Sie haben“.
Was Sie erhalten.
- Fragen an die Anbieter und Vorführungen anhand Ihrer eigenen Szenarien.
- Eine Vergleichsmatrix: Angebote, auf einen gemeinsamen Leistungsumfang gebracht, Gesamtkosten über mehrere Jahre, Bedingungen für Betrieb und Ausstieg.
- In Tochtergesellschaften ein Abgleich mit den Einkaufsrichtlinien der Konzernzentrale, bei Bedarf auf Englisch.
- Teilnahme an Gesprächen mit Anbietern als Vertreter des Auftraggebers.
Wie ich in dieser Etappe arbeite.
- Fragen und VorführungenIch bereite Fragen an die Anbieter und Vorführungen anhand Ihrer Szenarien vor, nicht mit Beispieldaten.
- VergleichsmatrixAngebote, auf einen gemeinsamen Leistungsumfang gebracht: Gesamtkosten über mehrere Jahre, Bedingungen für Betrieb und Ausstieg.
- Gespräche und EmpfehlungIch nehme an den Gesprächen als Vertreter des Auftraggebers teil. In Tochtergesellschaften vergleiche ich nach den Einkaufsrichtlinien der Konzernzentrale, bei Bedarf auf Englisch.
Meine Kompetenz in dieser Etappe.
Ich kenne die Absichten der Anbieter und weiß, wie die Technologie in der neuen Version des Prozesses funktionieren soll – deshalb erschöpft sich die Bewertung von Angeboten nicht im Vergleich von Preisen und Funktionslisten.
Digitale Transformation und Veränderungsmanagement.
Das ist die Schlüsselkompetenz, die alle Etappen verbindet: über 20 Jahre Arbeit in vielen Organisationen, auf der Seite des Auftraggebers.
Häufige Fragen zu dieser Etappe.
Ersetzt die Einschätzung die Empfehlung unserer IT?
Nein. Es ist eine unabhängige Einschätzung neben der Empfehlung der eigenen IT – nicht an ihrer Stelle.
Was enthält der Angebotsvergleich?
Fragen an die Anbieter, die Ergebnisse der Vorführungen anhand Ihrer Szenarien sowie eine Matrix mit Gesamtkosten sowie Bedingungen für Betrieb und Ausstieg.
Sprechen wir über diese Etappe.
Das erste Gespräch dauert 30 Minuten und kostet nichts. Ich antworte innerhalb von 2 Werktagen.