Lugn
Ett beslut som ni kan försvara inför kommunfullmäktige, ägaren eller huvudkontoret.
En oberoende bedömning vid sidan av er IT-avdelnings rekommendation, inte i stället för den. Ledningen får en jämförelse som den kan grunda sitt beslut på och försvara inför kommunfullmäktige, ägaren eller koncernens huvudkontor.
Frågor det är värt att kunna svara på.
Om svaret på någon av dem är ”vi vet inte”, är det just här jag kan hjälpa till. Jag ställer frågorna till styrelser, kommundirektörer, landsdelschefer (starosta) och vd:ar innan besluten fattas och pengarna börjar rulla.
- Vad får vi i varje anbud, och vad betraktar leverantören som ”utanför omfattningen”?
- Vad kostar systemet egentligen över flera år, och inte på inköpsdagen?
- Vad händer med data och integrationer den dag vi vill byta leverantör?
- Genomfördes demonstrationen på våra scenarier och inte på exempeldata?
Vad ni får ut av det.
Bättre resultat
Ett val som bygger på totalkostnad och inte på det lägsta startpriset.
Färre grund och misstag
Ni undviker tilläggsavtal, dolda kostnader och fällan med inlåsning hos leverantören (vendor lock-in).
Kostnaden för ett misstag i det här steget. Ett val efter det lägsta startpriset innebär ofta en högre kostnad över flera år och ett svårt utträde ur avtalet. En rådgivare kostar vanligtvis mindre än en felvald teknik, en olämplig leverantör eller en fälla i avtalet.
En oberoende bedömning vid sidan av er egen IT-avdelnings rekommendation.
Ledningen får en jämförelse som den kan grunda sitt beslut på och försvara inför kommunfullmäktige, ägaren eller huvudkontoret. Rekommendationen kan lika gärna lyda ”köp inte” eller ”stanna kvar vid det ni har”.
Vad ni får.
- Frågor till leverantörerna och demonstrationer utifrån era egna scenarier.
- En jämförelsematris: anbuden omräknade till en gemensam omfattning, totalkostnad över flera år, villkor för förvaltning och för att lämna avtalet.
- För dotterbolag en jämförelse mot koncernens inköpsriktlinjer, vid behov på engelska.
- Deltagande i möten med leverantörer som beställarens representant.
Så arbetar jag i det här steget.
- Frågor och demonstrationerJag förbereder frågor till leverantörerna och demonstrationer utifrån era egna scenarier, inte på exempeldata.
- JämförelsematrisAnbuden omräknade till en gemensam omfattning: totalkostnad över flera år, villkor för förvaltning och för att lämna avtalet.
- Samtal och rekommendationJag deltar i mötena som beställarens representant. I dotterbolag jämför jag utifrån koncernens inköpsriktlinjer, vid behov på engelska.
Min kompetens i det här steget.
Jag känner leverantörernas intentioner och vet hur tekniken ska fungera i den nya versionen av processen, så utvärderingen av anbuden stannar inte vid en jämförelse av priser och funktionslistor.
Digital transformation och förändringsledning.
Det är den nyckelkompetens som binder samman alla steg: över 20 års arbete i många organisationer, på beställarens sida.
Vanliga frågor om det här steget.
Ersätter bedömningen vår egen IT-avdelnings rekommendation?
Nej. Det är en oberoende bedömning vid sidan av den egna IT-avdelningens rekommendation, inte i stället för den.
Vad innehåller jämförelsen av anbuden?
Frågor till leverantörerna, resultaten av demonstrationer utifrån era egna scenarier samt en matris med totalkostnad, villkor för förvaltning och för att lämna avtalet.
Låt oss prata om det här steget.
Det första samtalet varar 30 minuter och kostar ingenting. Jag svarar inom 2 arbetsdagar.