Nyugalom
Olyan döntés, amelyet megvédhetnek a képviselő-testület, a tulajdonos vagy a központ előtt.
Független vélemény a saját IT-csapat javaslata mellett, nem helyette. A vezetés olyan összehasonlítást kap, amelyre döntést alapozhat, és amelyet megvédhet a képviselő-testület, a tulajdonos vagy a központ előtt.
Kérdések, amelyekre érdemes tudni a választ.
Ha bármelyikre az a válasz, hogy „nem tudjuk”, éppen ott tudok segíteni. Ezeket a kérdéseket vezetőségeknek, jegyzőknek, járási és megyei vezetőknek, valamint cégvezetőknek teszem fel, mielőtt a döntések megszületnek, és elindul a pénz.
- Mit kapunk az egyes ajánlatokban, és mit tekint a szállító „a terjedelmen kívülinek”?
- Mennyibe kerül valójában a rendszer több év alatt, nem pedig a vásárlás napján?
- Mi lesz az adatokkal és az integrációkkal, ha szállítót akarunk váltani?
- A bemutatót a mi forgatókönyveinken tartották, nem mintaadatokon?
Mit nyernek vele.
Jobb eredmények
A teljes költségen alapuló választás, nem a legalacsonyabb induló áron.
Kevesebb zátony és hiba
Elkerülik a szerződésmódosításokat, a rejtett költségeket és a szállítói függőség (vendor lock-in) csapdáját.
A hiba ára ebben a szakaszban. A legalacsonyabb induló ár alapján hozott választás gyakran magasabb költséget jelent több év alatt, és nehéz kilépést a szerződésből. Egy tanácsadó általában kevesebbe kerül, mint egyetlen rosszul megválasztott technológia, egyetlen nem megfelelő szállító vagy egyetlen csapda a szerződésben.
Független vélemény a saját IT javaslata mellett.
A vezetés olyan összehasonlítást kap, amelyre döntést alapozhat, és amelyet megvédhet a képviselő-testület, a tulajdonos vagy a központ előtt. A javaslat akár úgy is szólhat: „ne vásároljanak”, vagy „maradjanak annál, ami van”.
Mit kapnak.
- Kérdéseket a szállítóknak és bemutatókat a saját forgatókönyveik alapján.
- Összehasonlító mátrixot: közös terjedelemre hozott ajánlatok, teljes költség többéves távon, üzemeltetési és kilépési feltételek.
- Leányvállalatoknál összevetést a központ beszerzési irányelvei szerint, szükség esetén angolul.
- Részvételt a szállítókkal folytatott megbeszéléseken a megrendelő képviselőjeként.
Hogyan dolgozom ebben a szakaszban.
- Kérdések és bemutatókA szállítóknak szóló kérdéseket és a bemutatókat az Önök forgatókönyvei alapján készítem elő, nem mintaadatokra.
- Összehasonlító mátrixKözös terjedelemre hozott ajánlatok: teljes költség többéves távon, üzemeltetési és kilépési feltételek.
- Tárgyalások és javaslatA megbeszéléseken a megrendelő képviselőjeként veszek részt. Leányvállalatoknál a központ beszerzési irányelvei szerint vetem össze az ajánlatokat, szükség esetén angolul.
Szakértelmem ebben a szakaszban.
Ismerem a szállítók szándékait, és tudom, hogyan kell a technológiának működnie a folyamat új változatában, így az ajánlatok értékelése nem szűkül le az árak és a funkciólisták összevetésére.
Digitális átalakulás és változásmenedzsment.
Ez az a kulcskompetencia, amely minden szakaszt összeköt: több mint 20 év munka számos szervezetben, a megrendelő oldalán.
Gyakori kérdések erről a szakaszról.
Helyettesíti a vélemény az IT-csapatunk javaslatát?
Nem. Ez független vélemény a saját IT javaslata mellett, nem helyette.
Mit tartalmaz az ajánlatok összehasonlítása?
A szállítóknak szóló kérdéseket, az Önök forgatókönyvein tartott bemutatók eredményeit, valamint egy mátrixot a teljes költséggel, az üzemeltetési és a kilépési feltételekkel.
Beszéljünk erről a szakaszról.
Az első beszélgetés 30 percig tart, és semmibe sem kerül. 2 munkanapon belül válaszolok.