Tranquilidad
Una decisión que podrán defender ante el Pleno, la propiedad o la matriz.
Una opinión independiente junto a la recomendación de su propio equipo de TI, no en su lugar. La dirección recibe una comparativa en la que puede basar su decisión y que podrá defender ante el Pleno, la propiedad o la matriz.
Las preguntas cuya respuesta conviene conocer.
Si la respuesta a alguna es «no lo sabemos», es justo ahí donde puedo ayudar. Se las planteo a consejos de dirección, secretarios, alcaldes y presidentes antes de que se tomen las decisiones y empiece a fluir el dinero.
- ¿Qué recibimos en cada oferta y qué considera el proveedor «fuera del alcance»?
- ¿Cuánto cuesta realmente el sistema a lo largo de varios años, y no el día de la compra?
- ¿Qué pasará con los datos y las integraciones si queremos cambiar de proveedor?
- ¿Se hizo la demostración con nuestros escenarios, y no con datos de ejemplo?
Qué gana usted con ello.
Mejores resultados
Una elección basada en el coste total, y no en el precio inicial más bajo.
Menos escollos y errores
Evitan adendas, costes ocultos y la trampa del vendor lock-in.
El coste de un error en esta etapa. Elegir por el precio inicial más bajo suele significar un coste mayor a lo largo de los años y una salida difícil del contrato. Un asesor suele costar menos que una tecnología mal elegida, un proveedor inadecuado o una trampa en el contrato.
Una opinión independiente junto a la recomendación de su propio equipo de TI.
La dirección recibe una comparativa en la que puede basar su decisión y que podrá defender ante el Pleno, la propiedad o la matriz. La recomendación puede ser «no compren» o «quédense con lo que tienen».
Qué obtiene usted.
- Preguntas para los proveedores y demostraciones basadas en sus propios escenarios.
- Una matriz comparativa: ofertas homogeneizadas a un alcance común, coste total en un horizonte plurianual, condiciones de mantenimiento y de salida del contrato.
- En las filiales, una comparación conforme a las directrices de compras de la matriz, en inglés si hace falta.
- Participación en las reuniones con proveedores como representante del cliente.
Cómo trabajo en esta etapa.
- Preguntas y demostracionesPreparo las preguntas para los proveedores y demostraciones basadas en sus escenarios, y no en datos de ejemplo.
- Matriz comparativaOfertas homogeneizadas a un alcance común: coste total en un horizonte plurianual, condiciones de mantenimiento y de salida del contrato.
- Conversaciones y recomendaciónParticipo en las reuniones como representante del cliente. En las filiales comparo conforme a las directrices de compras de la matriz, en inglés si hace falta.
Mi competencia en esta etapa.
Conozco las intenciones de los proveedores y sé cómo debe funcionar la tecnología en la nueva versión del proceso, así que la evaluación de ofertas no se reduce a comparar precios y listas de funciones.
Transformación digital y gestión del cambio.
Es la competencia clave que une todas las etapas: más de 20 años de trabajo en numerosas organizaciones, del lado del cliente.
Preguntas más frecuentes sobre esta etapa.
¿Sustituye su opinión a la recomendación de nuestro equipo de TI?
No. Es una opinión independiente junto a la recomendación de su propio equipo de TI, no en su lugar.
¿Qué incluye la comparación de ofertas?
Las preguntas para los proveedores, los resultados de las demostraciones con sus escenarios y una matriz con el coste total y las condiciones de mantenimiento y de salida del contrato.
Hablemos de esta etapa.
La primera conversación dura 30 minutos y no cuesta nada. Respondo en 2 días laborables.