Spokój
Decyzja, którą obronicie przed radą, właścicielem albo centralą.
Niezależna opinia obok rekomendacji własnego IT, nie zamiast niej. Zarząd dostaje porównanie, na którym może oprzeć decyzję i które obroni przed radą, właścicielem albo centralą.
Pytania, na które warto znać odpowiedź.
Jeśli na któreś odpowiedź brzmi „nie wiemy”, to właśnie tu mogę pomóc. Pytania zadaję zarządom, sekretarzom, starostom i prezesom, zanim zapadną decyzje i pieniądze zaczną płynąć.
- Co dostajemy w każdej ofercie, a co dostawca uznaje za „poza zakresem”?
- Ile naprawdę kosztuje system w kilku latach, a nie w dniu zakupu?
- Co stanie się z danymi i integracjami, gdy zechcemy zmienić dostawcę?
- Czy pokaz został przeprowadzony na naszych scenariuszach, a nie na danych przykładowych?
Co z tego macie.
Lepsze wyniki
Wybór oparty na koszcie całkowitym, a nie na najniższej cenie startowej.
Mniej raf i błędów
Omijacie aneksy, ukryte koszty i pułapkę vendor lock-in.
Koszt błędu na tym etapie. Wybór po najniższej cenie startowej często oznacza wyższy koszt w kilku latach i trudne wyjście z umowy. Doradca kosztuje zwykle mniej niż jedna źle wybrana technologia, jeden niewłaściwy dostawca albo jedna pułapka w umowie.
Niezależna opinia obok rekomendacji własnego IT.
Zarząd dostaje porównanie, na którym może oprzeć decyzję i które obroni przed radą, właścicielem albo centralą. Rekomendacja może brzmieć „nie kupujcie” albo „zostańcie przy tym, co macie”.
Co dostajecie.
- Pytania do dostawców i pokazy na Waszych scenariuszach.
- Matryca porównawcza: oferty sprowadzone do wspólnego zakresu, koszt całkowity w kilkuletnim horyzoncie, warunki utrzymania i wyjścia z umowy.
- W spółkach-córkach porównanie według wytycznych zakupowych centrali, w razie potrzeby po angielsku.
- Udział w spotkaniach z dostawcami jako przedstawiciel zamawiającego.
Jak pracuję na tym etapie.
- Pytania i pokazyPrzygotowuję pytania do dostawców i pokazy na Waszych scenariuszach, a nie na danych przykładowych.
- Matryca porównawczaOferty sprowadzone do wspólnego zakresu: koszt całkowity w kilkuletnim horyzoncie, warunki utrzymania i wyjścia z umowy.
- Rozmowy i rekomendacjaUczestniczę w spotkaniach jako przedstawiciel zamawiającego. W spółkach-córkach porównuję według wytycznych zakupowych centrali, w razie potrzeby po angielsku.
Moja kompetencja na tym etapie.
Znam intencje dostawców i wiem, jak technologia ma zadziałać w nowej wersji procesu, więc ocena ofert nie sprowadza się do porównania cen i list funkcji.
Transformacja cyfrowa i zarządzanie zmianą.
To kluczowa kompetencja, która łączy wszystkie etapy: ponad 20 lat pracy w wielu organizacjach, po stronie zamawiającego.
Najczęstsze pytania o ten etap.
Czy opinia zastępuje rekomendację naszego IT?
Nie. To niezależna opinia obok rekomendacji własnego IT, nie zamiast niej.
Co zawiera porównanie ofert?
Pytania do dostawców, wyniki pokazów na Waszych scenariuszach oraz matrycę z kosztem całkowitym, warunkami utrzymania i wyjścia z umowy.
Porozmawiajmy o tym etapie.
Pierwsza rozmowa trwa 30 minut i nic nie kosztuje. Odpowiadam w 2 dni robocze.