Ro
En beslutning, som I kan forsvare over for kommunalbestyrelsen, ejeren eller hovedkontoret.
En uafhængig vurdering ved siden af den egne IT-afdelings anbefaling og ikke i stedet for den. Ledelsen får en sammenligning, som den kan basere sin beslutning på og forsvare over for kommunalbestyrelsen, ejeren eller koncernens hovedkontor.
Spørgsmål, man bør kende svaret på.
Hvis svaret på et af dem er „det ved vi ikke“, er det netop her, jeg kan hjælpe. Jeg stiller dem til direktioner, kommunaldirektører, borgmestre og administrerende direktører, før beslutningerne træffes, og pengene begynder at rulle.
- Hvad får vi i hvert tilbud, og hvad anser leverandøren for „uden for omfanget“?
- Hvad koster systemet egentlig over flere år og ikke på købsdagen?
- Hvad sker der med data og integrationer, hvis vi vil skifte leverandør?
- Blev demonstrationen gennemført på vores scenarier og ikke på eksempeldata?
Hvad I får ud af det.
Bedre resultater
Et valg baseret på de samlede omkostninger og ikke på den laveste startpris.
Færre skær og fejl
I undgår tillæg, skjulte omkostninger og vendor lock-in-fælden.
Prisen for en fejl på denne etape. Et valg efter den laveste startpris betyder ofte højere omkostninger over flere år og en vanskelig udtræden af kontrakten. En rådgiver koster som regel mindre end én dårligt valgt teknologi, én uegnet leverandør eller én fælde i kontrakten.
En uafhængig vurdering ved siden af den egne IT-afdelings anbefaling.
Ledelsen får en sammenligning, som den kan basere sin beslutning på og forsvare over for kommunalbestyrelsen, ejeren eller koncernens hovedkontor. Anbefalingen kan lyde „køb ikke“ eller „bliv ved det, I har“.
Hvad I konkret får.
- Spørgsmål til leverandørerne og demonstrationer baseret på jeres egne scenarier.
- En sammenligningsmatrix: tilbud bragt ned på et fælles omfang, samlede omkostninger over flere år, vilkår for drift og for udtræden af kontrakten.
- I datterselskaber en sammenligning efter koncernens indkøbsretningslinjer, om nødvendigt på engelsk.
- Deltagelse i møder med leverandører som kundens repræsentant.
Sådan arbejder jeg på denne etape.
- Spørgsmål og demonstrationerJeg forbereder spørgsmål til leverandørerne og demonstrationer baseret på jeres scenarier og ikke på eksempeldata.
- SammenligningsmatrixTilbud bragt ned på et fælles omfang: samlede omkostninger over flere år, vilkår for drift og for udtræden af kontrakten.
- Dialog og anbefalingJeg deltager i møder som kundens repræsentant. I datterselskaber sammenligner jeg efter koncernens indkøbsretningslinjer, om nødvendigt på engelsk.
Min kompetence på denne etape.
Jeg kender leverandørernes intentioner og ved, hvordan teknologien skal fungere i den nye version af processen, så vurderingen af tilbud ikke bliver en sammenligning af priser og funktionslister.
Digital transformation og forandringsledelse.
Det er den centrale kompetence, der binder alle etaper sammen: over 20 års arbejde i mange organisationer, på kundens side.
Ofte stillede spørgsmål om denne etape.
Erstatter vurderingen vores egen IT-afdelings anbefaling?
Nej. Det er en uafhængig vurdering ved siden af den egne IT-afdelings anbefaling og ikke i stedet for den.
Hvad indeholder tilbudssammenligningen?
Spørgsmål til leverandørerne, resultater af demonstrationer baseret på jeres scenarier og en matrix med samlede omkostninger, vilkår for drift og for udtræden af kontrakten.
Lad os tale om denne etape.
Den første samtale varer 30 minutter og koster ingenting. Jeg svarer inden for 2 arbejdsdage.