Ro
En beslutning dere kan forsvare overfor kommunestyret, eieren eller hovedkontoret.
En uavhengig vurdering ved siden av anbefalingen fra deres egen IT-avdeling, ikke i stedet for den. Ledelsen får en sammenligning den kan bygge beslutningen på og forsvare overfor kommunestyret, eieren eller konsernets hovedkontor.
Spørsmål det er verdt å kunne svare på.
Hvis svaret på noen av dem er «vi vet ikke», er det nettopp her jeg kan hjelpe. Jeg stiller spørsmålene til styrer, administrasjonssjefer, distriktssjefer (starosta) og administrerende direktører før beslutningene tas og pengene begynner å rulle.
- Hva får vi i hvert tilbud, og hva anser leverandøren som «utenfor omfanget»?
- Hva koster systemet egentlig over flere år, ikke på kjøpsdagen?
- Hva skjer med data og integrasjoner den dagen vi vil bytte leverandør?
- Ble demonstrasjonen gjennomført på våre scenarioer, og ikke på eksempeldata?
Hva dere får ut av det.
Bedre resultater
Et valg som bygger på totalkostnad, ikke på den laveste startprisen.
Færre skjær og feil
Dere unngår tilleggsavtaler, skjulte kostnader og fellen med leverandørinnlåsing (vendor lock-in).
Kostnaden ved en feil på dette stadiet. Et valg etter den laveste startprisen betyr ofte høyere kostnader over flere år og en vanskelig exit fra avtalen. En rådgiver koster vanligvis mindre enn én feilvalgt teknologi, én uegnet leverandør eller én felle i en kontrakt.
En uavhengig vurdering ved siden av anbefalingen fra deres egen IT-avdeling.
Ledelsen får en sammenligning den kan bygge beslutningen på og forsvare overfor kommunestyret, eieren eller hovedkontoret. Anbefalingen kan like gjerne lyde «ikke kjøp» eller «bli ved det dere har».
Hva dere får.
- Spørsmål til leverandørene og demonstrasjoner basert på deres egne scenarioer.
- En sammenligningsmatrise: tilbud brakt ned til et felles omfang, totalkostnad over flere år, vilkår for drift og for å gå ut av avtalen.
- I datterselskaper en sammenligning etter konsernets innkjøpsretningslinjer, ved behov på engelsk.
- Deltakelse i møter med leverandører som kundens representant.
Slik arbeider jeg på dette stadiet.
- Spørsmål og demonstrasjonerJeg forbereder spørsmål til leverandørene og demonstrasjoner basert på deres egne scenarioer, ikke på eksempeldata.
- SammenligningsmatriseTilbud brakt ned til et felles omfang: totalkostnad over flere år, vilkår for drift og for å gå ut av avtalen.
- Samtaler og anbefalingJeg deltar i møtene som kundens representant. I datterselskaper sammenligner jeg etter konsernets innkjøpsretningslinjer, ved behov på engelsk.
Min kompetanse på dette stadiet.
Jeg kjenner leverandørenes intensjoner og vet hvordan teknologien skal fungere i den nye versjonen av prosessen, så vurderingen av tilbudene stopper ikke ved en sammenligning av priser og funksjonslister.
Digital transformasjon og endringsledelse.
Dette er nøkkelkompetansen som binder alle etappene sammen: over 20 års arbeid i mange organisasjoner, på oppdragsgiverens side.
Vanlige spørsmål om denne etappen.
Erstatter vurderingen anbefalingen fra vår egen IT-avdeling?
Nei. Det er en uavhengig vurdering ved siden av anbefalingen fra deres egen IT-avdeling, ikke i stedet for den.
Hva inneholder sammenligningen av tilbudene?
Spørsmål til leverandørene, resultatene fra demonstrasjoner basert på deres egne scenarioer og en matrise med totalkostnad, vilkår for drift og for å gå ut av avtalen.
La oss snakke om denne etappen.
Den første samtalen varer 30 minutter og koster ingenting. Jeg svarer innen 2 virkedager.