Mielenrauha
Päätös, jonka voitte perustella valtuustolle, omistajalle tai konsernin pääkonttorille.
Riippumaton näkemys oman IT:nne suosituksen rinnalle, ei sen tilalle. Johto saa vertailun, johon se voi perustaa päätöksensä ja jonka se voi perustella valtuustolle, omistajalle tai konsernin pääkonttorille.
Kysymykset, joihin kannattaa tietää vastaus.
Jos vastaus johonkin niistä on ”emme tiedä”, juuri tässä voin auttaa. Esitän kysymykset johtokunnille, kunnanjohtajille, starostoille (piirin johtajille) ja toimitusjohtajille ennen kuin päätökset tehdään ja raha alkaa virrata.
- Mitä saamme kussakin tarjouksessa, ja mitä toimittaja pitää ”laajuuden ulkopuolisena”?
- Paljonko järjestelmä todella maksaa usean vuoden aikana eikä vain hankintapäivänä?
- Mitä tiedoille ja integraatioille tapahtuu, kun haluamme vaihtaa toimittajaa?
- Pidettiinkö esittely omilla skenaarioillamme eikä esimerkkitiedoilla?
Mitä te siitä saatte.
Parempia tuloksia
Valinta perustuu kokonaiskustannukseen eikä alhaisimpaan aloitushintaan.
Vähemmän karikoita ja virheitä
Vältätte sopimuslisäykset, piilokustannukset ja sidonnaisuuden yhteen toimittajaan (vendor lock-in).
Virheen hinta tässä vaiheessa. Valinta alhaisimman aloitushinnan mukaan tarkoittaa usein korkeampaa kustannusta usean vuoden aikana ja hankalaa irtautumista sopimuksesta. Neuvonantaja maksaa yleensä vähemmän kuin yksi väärin valittu teknologia, yksi sopimaton toimittaja tai yksi ansa sopimuksessa.
Riippumaton näkemys oman IT:nne suosituksen rinnalle.
Johto saa vertailun, johon se voi perustaa päätöksensä ja jonka se voi perustella valtuustolle, omistajalle tai konsernin pääkonttorille. Suositus voi kuulua: ”älkää ostako” tai ”pysykää siinä, mitä teillä on”.
Mitä saatte.
- Kysymykset toimittajille ja esittelyt omien skenaarioidenne pohjalta.
- Vertailumatriisi: tarjoukset yhteismitalliseen laajuuteen saatettuina, kokonaiskustannus usean vuoden aikajänteellä, ylläpidon ja sopimuksesta irtautumisen ehdot.
- Tytäryhtiöille vertailu konsernin pääkonttorin hankintaohjeisiin, tarvittaessa englanniksi.
- Osallistuminen toimittajatapaamisiin tilaajan edustajana.
Miten työskentelen tässä vaiheessa.
- Kysymykset ja esittelytValmistelen kysymykset toimittajille ja esittelyt omilla skenaarioillanne eikä esimerkkitiedoilla.
- VertailumatriisiTarjoukset yhteismitalliseen laajuuteen saatettuina: kokonaiskustannus usean vuoden aikajänteellä, ylläpidon ja sopimuksesta irtautumisen ehdot.
- Keskustelut ja suositusOsallistun tapaamisiin tilaajan edustajana. Tytäryhtiöissä vertailen konsernin pääkonttorin hankintaohjeiden mukaan, tarvittaessa englanniksi.
Osaamiseni tässä vaiheessa.
Tunnen toimittajien aikeet ja tiedän, miten teknologian on määrä toimia prosessin uudessa versiossa, joten tarjousten arviointi ei rajoitu hintojen ja toimintolistojen vertailuun.
Digitaalinen muutos ja muutosjohtaminen.
Se on keskeinen osaaminen, joka yhdistää kaikki vaiheet: yli 20 vuotta työtä monissa organisaatioissa, tilaajan puolella.
Usein kysyttyä tästä vaiheesta.
Korvaako lausunto oman IT:mme suosituksen?
Ei. Se on riippumaton näkemys oman IT:n suosituksen rinnalle, ei sen tilalle.
Mitä tarjousvertailu sisältää?
Kysymykset toimittajille, omilla skenaarioillanne pidettyjen esittelyjen tulokset sekä matriisin, jossa on kokonaiskustannus sekä ylläpidon ja sopimuksesta irtautumisen ehdot.
Keskustellaan tästä vaiheesta.
Ensimmäinen keskustelu kestää 30 minuuttia eikä maksa mitään. Vastaan 2 arkipäivän kuluessa.