Спокій
Рішення, яке Ви захистите перед радою, власником або головним офісом концерну.
Незалежна думка поряд із рекомендацією власного ІТ-відділу, а не замість неї. Правління отримує порівняння, на якому може ґрунтувати рішення і яке зможе захистити перед радою, власником або головним офісом концерну.
Запитання, на які варто знати відповідь.
Якщо на котресь із них відповідь звучить «не знаємо», саме тут я можу допомогти. Ці запитання я ставлю правлінням, секретарям, старостам і керівникам компаній, перш ніж ухвалять рішення і гроші почнуть витрачатися.
- Що ми отримуємо в кожній пропозиції, а що постачальник вважає «поза обсягом»?
- Скільки насправді коштує система протягом кількох років, а не в день купівлі?
- Що станеться з даними та інтеграціями, коли ми захочемо змінити постачальника?
- Чи демонстрацію проведено на наших сценаріях, а не на прикладових даних?
Що Ви з цього маєте.
Кращі результати
Вибір, заснований на сукупній вартості, а не на найнижчій стартовій ціні.
Менше мілин і помилок
Ви оминаєте додаткові угоди, приховані витрати та пастку vendor lock-in.
Вартість помилки на цьому етапі. Вибір за найнижчою стартовою ціною часто означає вищу вартість протягом кількох років і важкий вихід з договору. Радник зазвичай коштує менше, ніж одна невдало обрана технологія, один невідповідний постачальник чи одна пастка в договорі.
Незалежна думка поряд із рекомендацією власного ІТ-відділу.
Правління отримує порівняння, на якому може ґрунтувати рішення і яке зможе захистити перед радою, власником або головним офісом концерну. Рекомендація може звучати «не купуйте» або «залишайтеся при тому, що маєте».
Що саме Ви отримуєте.
- Питання до постачальників і демонстрації на Ваших власних сценаріях.
- Порівняльна матриця: пропозиції, зведені до спільного обсягу, сукупна вартість на горизонті кількох років, умови супроводу та виходу з договору.
- Для дочірніх компаній — порівняння за закупівельними правилами головного офісу, за потреби англійською.
- Участь у зустрічах із постачальниками як представник замовника.
Як я працюю на цьому етапі.
- Питання та демонстраціїГотую питання до постачальників і демонстрації на Ваших сценаріях, а не на прикладових даних.
- Порівняльна матрицяПропозиції, зведені до спільного обсягу: сукупна вартість на горизонті кількох років, умови супроводу та виходу з договору.
- Розмови та рекомендаціяБеру участь у зустрічах як представник замовника. У дочірніх компаніях порівнюю за закупівельними правилами головного офісу, за потреби англійською.
Моя компетенція на цьому етапі.
Я знаю наміри постачальників і розумію, як технологія має спрацювати в новій версії процесу, тож оцінювання пропозицій не зводиться до порівняння цін і переліків функцій.
Цифрова трансформація та управління змінами.
Це ключова компетенція, що поєднує всі етапи: понад 20 років роботи в багатьох організаціях, на боці замовника.
Найчастіші запитання про цей етап.
Чи замінює ця думка рекомендацію нашого ІТ-відділу?
Ні. Це незалежна думка поряд із рекомендацією власного ІТ-відділу, а не замість неї.
Що містить порівняння пропозицій?
Питання до постачальників, результати демонстрацій на Ваших сценаріях та матрицю із сукупною вартістю, умовами супроводу та виходу з договору.
Поговорімо про цей етап.
Перша розмова триває 30 хвилин і нічого не коштує. Відповідаю протягом 2 робочих днів.