Referenser.

Jag har haft möjlighet att samarbeta med Wojciech Kroczak under ett drygt decennium i en rad insatser som rör digitaliseringen av Marskalkens ämbetsverk i Łódź vojvodskap. Under den tiden har jag lärt känna honom som en person som inte begränsar sitt intresse till införandet av ett enskilt system, utan strävar efter en grundlig förståelse för hur ämbetsverket fungerar, vad förändringarna syftar till och vilka långsiktiga konsekvenser de får.

Wojciech Kroczak har mycket god förståelse för den lokala självstyrelseförvaltningens särdrag. Han kan samtala med företrädare för olika sakenheter, uppfatta skillnaderna i deras behov och därefter identifiera gemensamma processer, beroenden och krav. Han förenar denna förmåga med teknisk kunskap, vilket gör att han kan förklara både vilka möjligheter de föreslagna lösningarna ger och vilka konsekvenser de får för arbetets organisation, för användarna och för utvecklingen av andra system.

I vårt samarbete var det särskilt värdefullt att han tänkte i ett längre perspektiv än det enskilda projektet. Han lyfte behovet av att skapa ordning i informationen om befintliga lösningar, deras samband och begränsningar, innan ämbetsverket fattar nya investeringsbeslut. Han kunde visa hur utvecklingen av applikationer och processer kan planeras i etapper, så att de aktuella behoven inte leder till lösningar som försvårar framtida integration eller ämbetsverkets fortsatta digitalisering.

Jag ser Wojciech Kroczak som en värdefull partner i planeringen av den digitala omställningen i en territoriell självstyrelseenhet (JST). Han kan översätta en övergripande färdriktning för förändringarna till frågor som måste ställas till de enskilda enheterna, krav som måste samordnas och beslut som bör fattas av ledningen. Han förstår att en framgångsrik omställning kräver inte bara teknik, utan också att de anställda är förberedda, att processerna är ordnade och att förändringsledningen är konsekvent.

Under vårt samarbete visade han också förmåga att se kommande förändringar i ämbetsverkets omvärld. Vid flera tillfällen presenterade han initiativ och handlingslinjer i förväg inför planerade regelförändringar, vilket gjorde det möjligt att inleda samtalet om ämbetsverkets organisatoriska och tekniska förberedelser tidigare. Ett sådant förhållningssätt är särskilt viktigt där anpassningen av processer och system kräver tid, avstämningar mellan enheterna och planering av arbetets följande etapper.

Wojciech Kroczaks mångåriga erfarenhet från leverantörssidan ger honom praktisk kännedom om hur teknikleverantörer förbereder och genomför projekt. I kombination med kunskapen om ämbetsverkets särdrag utgör detta enligt min bedömning en värdefull grund för att ge ledningen i JST råd när den ska definiera förväntningar, bedöma föreslagna lösningar och identifiera risker.

Genom åren har jag lärt känna Wojciech Kroczak som en engagerad person som kan förena ledningens, användarnas och de tekniska teamens perspektiv. Jag rekommenderar honom som rådgivare och partner för sekreterare och ledning i territoriella självstyrelseenheter, särskilt vid kartläggning av den digitala miljöns nuläge, planering av en långsiktig IT-strategi och applikationsstrategi, förberedelse av ämbetsverket inför förändringar samt genomförande av komplexa digitaliseringsinitiativ.