Jag skriver för två olika läsare som sitter vid samma bord: dels för borgmästare, starosta (distriktschef), vd:ar och förtroendevalda, som inte behöver kunna IT-förkortningar utan vill veta vilka risker det innebär och vad det egentligen kostar. Dels för ekonomichefer (skarbnik), CFO:er och personer med ansvar för IT-tillsyn, som förstår ekonomi och vill kunna övervaka projekt, krav och leverantörer mer effektivt — utan att behöva lära sig programmera.

För ledningen – utan IT-jargong För finansiell tillsyn av IT För båda världarna
Internetpressöversikt, nyheterVetenskaplig pressrättsakterBloggaroch nyhetsbrev

Jag börjar med ämnen som både myndigheter och kommunala bolag samt dotterbolag i industrikoncerner frågar om — och som redan har en grund i FAQ-avsnitten på Krogis tjänstesidor.

Målgrupp

01 12 misstag som den upphandlande organisationen gör innan leverantören av IT-system ens har valts

Misstag som den upphandlande organisationen begår innan leverantören av systemet ens är vald, och som sedan kräver kostsamma tilläggsavtal, leder till tvister om omfattning och gör det svårt att lämna avtalet.

· 7 min läsning
Finansiell tillsyn
02 IT-strategin som inte hamnar i byrålådan: vad bör den egentligen innehålla?

Sju element som gör att digitaliseringsstrategin talar om för styrelsen vad som ska göras i nästa budget – inte bara vart man vill nå.

· 7 min läsning
Utan jargong
03 Så motiverar ni IT-budgeten inför fullmäktige: skyldighet, investering och kostnaden för att avstå

Hur ekonomichefen och kommunsekreteraren kan dela upp IT-utgifterna i skyldighet, investering och drift, beskriva kostnaden för att avstå och presentera det för fullmäktige på ett enkelt sätt.

· 8 min läsning
Finansiell tillsyn
04 Centrala avtalsregistret i myndigheten steg för steg: vem anmäler, inom vilken tidsfrist och hur man slipper göra det manuellt

Vilka avtal ska myndigheten föra in i Centrala avtalsregistret, inom vilken tidsfrist, vem ansvarar för det och hur kopplar man registret till faktura- och avtalsflödet så att man slipper skriva av uppgifter för hand.

· 9 min läsning
Båda världarna
05 Från EZD PUW till ett system i EZD-klassen: vad sekreteraren bör klargöra innan myndigheten väljer väg

Vilka tidsfrister som faktiskt gäller vid övergången från EZD PUW, vilka beslut som ligger hos myndigheten och vad man bör fråga leverantörer innan man väljer system.

· 9 min läsning
Utan jargong
06 Den nya KSC-lagen och JST: vad ledningen måste veta och var man ska börja

Den ändrade lagen om det nationella cybersäkerhetssystemet (KSC) gäller från den 3 april 2026 och omfattar distriktsförvaltningar (starostwo) och kommunkontor. Vad innebär den för starostan, wójten och sekreteraren, och vad är det första steget?

· 8 min läsning
Utan jargong
07 Var ska en starostwo utan IT-chef börja digitaliseringen?

Första stegen för en powiat-sekreterare: inventering av system och avtal, en plan över skyldigheter, en budget för Powiatrådet och en digitaliseringsansvarig utan ny tjänst.

· 6 min läsning
Utan fackjargong
08 Hur förbereder man företaget inför valet av ett workflow-/BPM-/RPA-/ERP-/CRM-system utan att hamna i beroende av leverantören?

Processer före verktyget, en inventering av det som redan finns, krav som skyddar mot inlåsning, kostnaden över flera år och ett avtal med en exitplan.

· 8 min läsning
Båda världarna
09 EZD med stöd för KSeF är ännu inte ett fakturaflöde

Varför det inte automatiserar myndighetens fakturaflöde att hämta en faktura från KSeF till ett EZD-system, hur många händer och system en faktura passerar genom, och hur processen från ankomst till betalning bör beskrivas.

· 14 min läsning
Båda världarna
10 Har vi dokumentflöde bara för att vi har EZD? Inte riktigt

Varför ett EZD-system bara är en del av dokumentflödet i en myndighet, vilka dokument som lever utanför det, och vad en processplattform är, som man bygger fler flöden på.

· 7 min läsning
Utan jargong

Kommer snart

Prioriteringen styrs av vad myndigheter, kommunala bolag och dotterbolag i industrikoncerner faktiskt frågar om — jag publicerar i den ordningen.

  1. Omfattar ändringen av KSC/NIS 2 min myndighet eller mitt bolag, och vilka är tidsfristernaKommer snart
  2. Vad riskerar man vid bristande efterlevnad av KSC/NIS 2 — sanktioner och ansvarKommer snart
  3. EZD PUW → EZD RP: vad som förändras och senast när migreringen måste skeKommer snart
  4. KSeF på myndigheten — om och hur det berör ossKommer snart
  5. Hur man jämför två IT-leverantörers anbud — en upphandlingsmatris steg för stegKommer snart
  6. Vad skiljer en digitaliseringsrådgivare från en fractional CIOKommer snart
  7. Hur man förbereder ledningen inför samtalet med fullmäktige om IT-budgetenKommer snart
  8. Dolda kostnader vid integration med ekonomi- och bokföringssystemetKommer snart
  9. Någon visade er ett RPA-verktyg på en presentation — är det verkligen rätt väg att gåKommer snart

Prenumerera på nyhetsbrevet så får du ett meddelande när ett nytt blogginlägg publiceras.

Låt oss prata om er situation — konkret, inte i allmänna ordalag.