Ich schreibe für zwei unterschiedliche Leserkreise, die am selben Tisch sitzen. Für Bürgermeister, Starostas (Landräte), Vorstandsvorsitzende und Ratsmitglieder, die keine IT-Abkürzungen kennen müssen, sondern wissen wollen, welche Risiken bestehen und was es wirklich kostet. Und für Kämmerer (skarbnik), Finanzdirektoren und IT-Aufsichtsverantwortliche, die sich mit Finanzen auskennen und Projekte, Anforderungen sowie Lieferanten souveräner steuern möchten – ohne Programmieren zu lernen.
Ich beginne mit Themen, nach denen sowohl Verwaltungen als auch kommunale Unternehmen (spółka komunalna) und Tochtergesellschaften in Industriekonzernen fragen – und die bereits in den FAQ-Bereichen der Krogis-Leistungsseiten angelegt sind.
Beschreiben Sie Ihre Situation oder Frage; der Assistent nennt Beiträge, die sich zu lesen lohnen. Er wählt nur aus diesem Blog und berät nicht.
Fehler, die der Auftraggeber begeht, noch bevor er überhaupt einen Anbieter auswählt, und die später kostspielige Nachträge, Streit über den Leistungsumfang und einen schwierigen Ausstieg aus dem Vertrag zur Folge haben.
Finanzaufsicht 02 Eine IT-Strategie, die nicht in der Schublade landet: Was wirklich hineingehört
Sieben Bausteine, dank derer die Digitalisierungsstrategie dem Vorstand sagt, was im nächsten Budget zu tun ist – und nicht nur, wohin die Reise gehen soll.
Ohne Fachjargon 03 Wie man das IT-Budget vor dem Rat begründet: Pflicht, Investition und Unterlassungskosten
Wie Skarbnik und Sekretarz IT-Ausgaben in Pflicht, Investition und Instandhaltung aufteilen, die Unterlassungskosten beschreiben und das dem Rat in einfacher Sprache vorstellen können.
Finanzaufsicht 04 Zentralregister der Verträge im Amt Schritt für Schritt: Wer meldet, in welcher Frist und wie man es nicht manuell erledigt
Welche Verträge das Amt ins Zentralregister der Verträge einträgt, in welcher Frist, wer dafür verantwortlich ist und wie man das Register mit dem Rechnungs- und Vertragsworkflow verknüpft, ohne Daten manuell abzutippen.
Beide Welten 05 Von EZD PUW zu einem System der EZD-Klasse: Was der Sekretär klären sollte, bevor die Behörde sich für einen Weg entscheidet
Welche Fristen beim Abschied von EZD PUW wirklich gelten, welche Entscheidungen bei der Behörde liegen und was vor der Systemwahl an die Anbieter zu fragen ist.
Ohne Fachjargon 06 Neues Gesetz über das nationale Cybersicherheitssystem (KSC) und die JST: Was die Führungsebene wissen muss und womit sie beginnen sollte
Das novellierte Gesetz über das nationale Cybersicherheitssystem (KSC) gilt seit dem 3. April 2026 und erfasst auch Kreisverwaltungen und Gemeindeämter. Was bedeutet das für den Landrat (starosta), den Gemeindevorsteher (wójt) und den Amtsleiter (sekretarz), und was ist der erste Schritt?
Ohne Fachjargon 07 Womit sollte ein Landratsamt ohne IT-Leiter die Digitalisierung beginnen?
Erste Schritte für den Sekretär des Landkreises: Bestandsaufnahme von Systemen und Verträgen, Pflichtenplan, Budget für den Kreistag und ein Digitalisierungsverantwortlicher ohne neue Stelle.
Ohne Fachjargon 08 Wie bereitet man ein Unternehmen auf die Auswahl eines Workflow-/BPM-/RPA-/ERP-/CRM-Systems vor, ohne sich an einen Anbieter zu binden?
Prozesse vor dem Werkzeug, eine Bestandsaufnahme dessen, was bereits vorhanden ist, Anforderungen gegen Vendor Lock-in, Kosten über mehrere Jahre und ein Vertrag mit Exit-Plan.
Beide Welten 09 EZD mit KSeF-Anbindung ist noch kein Rechnungsworkflow
Warum der Abruf einer Rechnung aus KSeF in ein System der EZD-Klasse den Rechnungsworkflow in der Behörde nicht automatisiert, durch wie viele Hände und Systeme eine Rechnung läuft und wie dieser Prozess vom Eingang bis zur Zahlung zu beschreiben ist.
Beide Welten 10 Wir haben einen Dokumentenworkflow, weil wir EZD haben? Nicht ganz
Warum ein EZD-System nur ein Teil des Dokumentenworkflows einer Behörde ist, welche Dokumente außerhalb davon existieren und was eine Prozessplattform ist, auf der sich weitere Workflows aufbauen lassen.
Ohne FachjargonNichts passt zu Suche und Filtern.
Demnächst erscheinen
Die Priorität richtet sich danach, wonach Verwaltungen, kommunale Unternehmen und Tochtergesellschaften in Industriekonzernen tatsächlich fragen – in dieser Reihenfolge veröffentliche ich.
- Betrifft die KSC/NIS-2-Novelle meine Verwaltung oder mein Unternehmen – und welche Fristen geltenDemnächst
- Welche Konsequenzen drohen bei Nichteinhaltung von KSC/NIS 2 – Bußgelder und HaftungDemnächst
- EZD PUW → EZD RP: Was sich ändert und bis wann migriert werden mussDemnächst
- KSeF in der Verwaltung – ob und wie es uns betrifftDemnächst
- Wie man zwei IT-Angebote vergleicht – eine Beschaffungsmatrix Schritt für SchrittDemnächst
- Worin unterscheidet sich ein Digitalisierungsberater von einem Fractional CIODemnächst
- Wie man den Vorstand auf das Gespräch mit dem Rat über das IT-Budget vorbereitetDemnächst
- Versteckte Kosten der Integration mit dem Finanz- und RechnungswesensystemDemnächst
- Jemand hat Ihnen ein RPA-Tool in einer Präsentation gezeigt – ist das wirklich der richtige WegDemnächst
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