J'écris pour deux lecteurs différents, assis à la même table. Pour le wójt (maire de commune), le starosta (chef de district), le président et les conseillers, qui n'ont pas besoin de connaître les acronymes informatiques, mais veulent savoir quels risques cela comporte et combien cela coûte réellement. Et pour les skarbnik (trésoriers), directeurs financiers et responsables de la supervision informatique, qui comprennent les finances et souhaitent mieux superviser les projets, les exigences et les prestataires — sans apprendre à programmer.
Je commence par les sujets que posent aussi bien les administrations que les spółka komunalna (entreprises municipales) et les filiales de groupes industriels — et qui trouvent déjà un fondement dans les sections FAQ des pages de services Krogis.
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Les erreurs que le donneur d'ordre commet avant même de choisir son prestataire, et qui exigent ensuite des avenants coûteux, génèrent des litiges sur le périmètre et compliquent la sortie du contrat.
Contrôle financier 02 Une stratégie IT qui ne finira pas dans un tiroir : que doit-elle vraiment contenir ?
Sept éléments qui permettent à une stratégie de numérisation de dire au conseil d'administration quoi faire dans le prochain budget, et pas seulement où l'on veut aller.
Sans jargon 03 Comment justifier le budget informatique devant le Conseil : obligation, investissement et coût de l'inaction
Comment le trésorier (skarbnik) et le secrétaire peuvent répartir les dépenses informatiques entre obligation, investissement et maintien en condition opérationnelle, décrire le coût de l'inaction et le présenter au Conseil en termes simples.
Nadzór finansowy 04 Le Registre central des contrats dans l'administration locale, étape par étape : qui le renseigne, dans quel délai et comment éviter la saisie manuelle
Quels contrats l'administration doit inscrire au Registre central des contrats, dans quel délai, qui en est responsable, et comment relier le registre au circuit des factures et des contrats pour éviter la ressaisie manuelle des données.
Les deux mondes 05 D'EZD PUW vers un système de classe EZD : ce que le secrétaire doit clarifier avant que l'administration ne choisisse sa voie
Quels délais s'appliquent réellement à l'abandon d'EZD PUW, quelles décisions reviennent à l'administration et quelles questions poser aux prestataires avant de choisir un système.
Sans jargon 06 La nouvelle loi KSC et les JST : ce que la direction doit savoir et par où commencer
La loi modifiée sur le système national de cybersécurité (KSC) s'applique depuis le 3 avril 2026 et concerne les starostwa ainsi que les urzędy gmin. Ce qu'elle implique pour le starosta, le wójt et le sekretarz, et quelle est la première étape.
Sans jargon 07 Par où commencer la numérisation d'une préfecture de district sans directeur informatique ?
Premiers pas pour le secrétaire de district : inventaire des systèmes et des contrats, plan des obligations, budget pour le Conseil de district et pilote de la numérisation sans nouveau poste.
Sans jargon 08 Comment préparer son entreprise au choix d'un système workflow/BPM/RPA/ERP/CRM sans créer de dépendance envers le fournisseur ?
Les processus avant l'outil, l'inventaire de l'existant, des exigences protégeant contre le vendor lock-in, le coût sur plusieurs années et un contrat avec plan de sortie.
Deux mondes 09 L'EZD compatible avec le KSeF, ce n'est pas encore le circuit des factures
Pourquoi la récupération d'une facture du KSeF dans un système de classe EZD n'automatise pas le circuit des factures dans une administration, par combien de mains et de systèmes passe une facture, et comment décrire ce processus de la réception au paiement.
Deux mondes 10 Nous avons un système de circulation des documents puisque nous avons un EZD ? Pas tout à fait
Pourquoi un système de classe EZD ne couvre qu'une partie de la circulation des documents dans une administration, quels documents vivent en dehors de lui, et ce qu'est une plateforme de gestion des processus permettant de construire d'autres circuits.
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Bientôt disponibles
La priorité est donnée à ce que demandent réellement les administrations, les spółka komunalna (entreprises municipales) et les filiales de groupes industriels — je publie dans cet ordre.
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