Kirjoitan kahdelle erilaiselle lukijalle, jotka istuvat saman pöydän ääressä. Kunnanjohtajalle, piirikunnanjohtajalle (starosta), toimitusjohtajalle ja valtuutetuille, joiden ei tarvitse tuntea IT-lyhenteitä vaan jotka haluavat tietää, millaisia riskejä tähän liittyy ja mitä se todella maksaa. Sekä taloudenhoitajille, talousjohtajille ja IT:tä valvoville henkilöille, jotka ymmärtävät taloutta ja haluavat valvoa hankkeita, vaatimuksia ja toimittajia tehokkaammin — opettelematta ohjelmointia.

Aloitan aiheista, joita sekä virastot että kunnalliset yhtiöt ja teollisuuskonsernien tytäryhtiöt kysyvät eniten — ja joista löytyy jo pohja Krogisin palvelusivujen UKK-osioista.
Kuvaile tilanteesi tai kysymyksesi, niin avustaja osoittaa lukemisen arvoiset kirjoitukset. Se valitsee vain tämän blogin kirjoituksista eikä anna neuvoja.
Virheet, joita tilaaja tekee jo ennen toimittajan valintaa ja jotka myöhemmin vaativat kalliita sopimusmuutoksia, johtavat kiistoihin laajuudesta ja vaikeuttavat sopimuksesta irtautumista.
Talousvalvonta 02 IT-strategia, joka ei jää laatikkoon: mitä sen pitäisi todella sisältää?Seitsemän elementtiä, joiden ansiosta digitalisaatiostrategia kertoo hallitukselle, mitä tehdä seuraavassa budjetissa – ei pelkästään, minne haluamme päästä.
Ei ammattislangia 03 Miten perustella IT-budjetti valtuustolle: velvoite, investointi ja laiminlyönnin kustannusMiten skarbnik ja sekretarz voivat jakaa IT-menot velvoitteeseen, investointiin ja ylläpitoon, kuvata laiminlyönnin kustannuksen ja esittää sen valtuustolle selkeällä kielellä.
Talousvalvonta 04 Keskitetty sopimusrekisteri virastossa vaihe vaiheelta: kuka ilmoittaa, missä määräajassa ja miten vältetään käsin syöttäminenMitkä sopimukset virasto kirjaa keskitettyyn sopimusrekisteriin, missä määräajassa, kuka siitä vastaa ja miten rekisteri yhdistetään lasku- ja sopimuskiertoon niin, ettei tietoja tarvitse syöttää käsin.
Molemmat maailmat 05 EZD PUW -järjestelmästä EZD-luokan järjestelmään: mitä sekretaarin tulisi selvittää ennen kuin virasto valitsee suunnanMitkä määräajat todella koskevat EZD PUW -järjestelmästä luopumista, mitkä päätökset kuuluvat virastolle ja mitä kysyä toimittajilta ennen järjestelmän valintaa.
Ei jargonia 06 Uusi KSC-laki ja JST: mitä johdon on tiedettävä ja mistä aloittaaUudistettu kansallisen kyberturvallisuusjärjestelmän laki (KSC) on voimassa 3.4.2026 alkaen, ja se koskee piirikuntien virastoja sekä kuntien virastoja. Mitä se tarkoittaa starostalle, wójtille ja sekretarzille – ja mikä on ensimmäinen askel.
Ei jargonia 07 Mistä aloittaa maakuntaviraston digitalisointi, kun IT-johtajaa ei ole?Ensimmäiset askeleet piirikunnan sihteerille: järjestelmien ja sopimusten luettelo, velvoitesuunnitelma, budjetti piirikuntavaltuustolle ja digitalisoinnin vastuuhenkilö ilman uutta virkaa.
Ei jargonia 08 Miten valmistella yritys workflow-/BPM-/RPA-/ERP-/CRM-järjestelmän valintaan ilman riippuvuutta toimittajasta?Prosessit ennen työkalua, nykytilan kartoitus, vaatimukset vendor lock-in-riskiä vastaan, monivuotinen kustannus ja sopimus, johon sisältyy poistumissuunnitelma.
Molemmat maailmat 09 Meillä on asiakirjavirrat hallinnassa, koska meillä on EZD? Ei ihanMiksi EZD-luokan järjestelmä on vasta osa viraston asiakirjavirtaa, mitkä asiakirjat elävät sen ulkopuolella ja mikä on prosessialusta, jolle rakennetaan seuraavat työnkulut.
Ei jargoniaMikään ei vastaa hakua ja suodattimia.
Pian julkaistaan
Priorisoinnin määrittää se, mitä virastot, kunnalliset yhtiöt ja teollisuuskonsernien tytäryhtiöt todella kysyvät — julkaisen aiheet tässä järjestyksessä.
- Koskeeko KSC-lain (Puolan kansallinen kyberturvallisuuslaki) ja NIS 2:n muutos minun virastoani tai yhtiötäni, ja mitkä ovat määräajatTulossa
- Mitä KSC- ja NIS 2 -vaatimusten noudattamatta jättämisestä seuraa — sanktiot ja vastuuTulossa
- EZD PUW → EZD RP (sähköisten asiakirjojen ja asiointiprosessien hallintajärjestelmä): mikä muuttuu ja mihin mennessä siirtymä on tehtäväTulossa
- KSeF (Puolan kansallinen sähköisen laskutuksen järjestelmä) virastossa — koskeeko se meitä ja mitenTulossa
- Miten vertailla kahta IT-toimittajan tarjousta — hankintamatriisi vaihe vaiheeltaTulossa
- Mitä eroa on digitalisaatiokonsultilla ja fractional CIO:llaTulossa
- Miten valmistella johto keskusteluun valtuuston kanssa IT-budjetistaTulossa
- Taloushallinnon järjestelmän integraation piilokustannuksetTulossa
- Joku esitteli teille RPA-työkalun esityksessä — onko se varmasti oikea suuntaTulossa
Tilaa uutiskirje, niin saat viestin, kun blogiin julkaistaan uusi artikkeli.








