Kirjoitan kahdelle erilaiselle lukijalle, jotka istuvat saman pöydän ääressä. Kunnanjohtajalle, piirikunnanjohtajalle (starosta), toimitusjohtajalle ja valtuutetuille, joiden ei tarvitse tuntea IT-lyhenteitä vaan jotka haluavat tietää, millaisia riskejä tähän liittyy ja mitä se todella maksaa. Sekä taloudenhoitajille, talousjohtajille ja IT:tä valvoville henkilöille, jotka ymmärtävät taloutta ja haluavat valvoa hankkeita, vaatimuksia ja toimittajia tehokkaammin — opettelematta ohjelmointia.

Johdolle ilman IT-ammattikieltä IT:n talousvalvonnalle Molemmille maailmoille
Internetlehtikatsaus, uutisetTieteellinen lehdistösäädöksetBlogitja uutiskirjeet

Aloitan aiheista, joita sekä virastot että kunnalliset yhtiöt ja teollisuuskonsernien tytäryhtiöt kysyvät eniten — ja joista löytyy jo pohja Krogisin palvelusivujen UKK-osioista.

Kohderyhmä

01 12 tilaajan virhettä ennen IT-järjestelmän toimittajan valintaa

Virheet, joita tilaaja tekee jo ennen toimittajan valintaa ja jotka myöhemmin vaativat kalliita sopimusmuutoksia, johtavat kiistoihin laajuudesta ja vaikeuttavat sopimuksesta irtautumista.

· 5 min lukuaika
Talousvalvonta
02 IT-strategia, joka ei jää laatikkoon: mitä sen pitäisi todella sisältää?

Seitsemän elementtiä, joiden ansiosta digitalisaatiostrategia kertoo hallitukselle, mitä tehdä seuraavassa budjetissa – ei pelkästään, minne haluamme päästä.

· 5 min lukuaika
Ei ammattislangia
03 Miten perustella IT-budjetti valtuustolle: velvoite, investointi ja laiminlyönnin kustannus

Miten skarbnik ja sekretarz voivat jakaa IT-menot velvoitteeseen, investointiin ja ylläpitoon, kuvata laiminlyönnin kustannuksen ja esittää sen valtuustolle selkeällä kielellä.

· 6 min lukuaika
Talousvalvonta
04 Keskitetty sopimusrekisteri virastossa vaihe vaiheelta: kuka ilmoittaa, missä määräajassa ja miten vältetään käsin syöttäminen

Mitkä sopimukset virasto kirjaa keskitettyyn sopimusrekisteriin, missä määräajassa, kuka siitä vastaa ja miten rekisteri yhdistetään lasku- ja sopimuskiertoon niin, ettei tietoja tarvitse syöttää käsin.

· 7 min lukuaika
Molemmat maailmat
05 EZD PUW -järjestelmästä EZD-luokan järjestelmään: mitä sekretaarin tulisi selvittää ennen kuin virasto valitsee suunnan

Mitkä määräajat todella koskevat EZD PUW -järjestelmästä luopumista, mitkä päätökset kuuluvat virastolle ja mitä kysyä toimittajilta ennen järjestelmän valintaa.

· 7 min lukuaika
Ei jargonia
06 Uusi KSC-laki ja JST: mitä johdon on tiedettävä ja mistä aloittaa

Uudistettu kansallisen kyberturvallisuusjärjestelmän laki (KSC) on voimassa 3.4.2026 alkaen, ja se koskee piirikuntien virastoja sekä kuntien virastoja. Mitä se tarkoittaa starostalle, wójtille ja sekretarzille – ja mikä on ensimmäinen askel.

· 6 min lukuaika
Ei jargonia
07 Mistä aloittaa maakuntaviraston digitalisointi, kun IT-johtajaa ei ole?

Ensimmäiset askeleet piirikunnan sihteerille: järjestelmien ja sopimusten luettelo, velvoitesuunnitelma, budjetti piirikuntavaltuustolle ja digitalisoinnin vastuuhenkilö ilman uutta virkaa.

· 5 min lukuaika
Ei jargonia
08 Miten valmistella yritys workflow-/BPM-/RPA-/ERP-/CRM-järjestelmän valintaan ilman riippuvuutta toimittajasta?

Prosessit ennen työkalua, nykytilan kartoitus, vaatimukset vendor lock-in-riskiä vastaan, monivuotinen kustannus ja sopimus, johon sisältyy poistumissuunnitelma.

· 6 min lukuaika
Molemmat maailmat
09 Meillä on asiakirjavirrat hallinnassa, koska meillä on EZD? Ei ihan

Miksi EZD-luokan järjestelmä on vasta osa viraston asiakirjavirtaa, mitkä asiakirjat elävät sen ulkopuolella ja mikä on prosessialusta, jolle rakennetaan seuraavat työnkulut.

· 5 min lukuaika
Ei jargonia

Pian julkaistaan

Priorisoinnin määrittää se, mitä virastot, kunnalliset yhtiöt ja teollisuuskonsernien tytäryhtiöt todella kysyvät — julkaisen aiheet tässä järjestyksessä.

  1. Koskeeko KSC-lain (Puolan kansallinen kyberturvallisuuslaki) ja NIS 2:n muutos minun virastoani tai yhtiötäni, ja mitkä ovat määräajatTulossa
  2. Mitä KSC- ja NIS 2 -vaatimusten noudattamatta jättämisestä seuraa — sanktiot ja vastuuTulossa
  3. EZD PUW → EZD RP (sähköisten asiakirjojen ja asiointiprosessien hallintajärjestelmä): mikä muuttuu ja mihin mennessä siirtymä on tehtäväTulossa
  4. KSeF (Puolan kansallinen sähköisen laskutuksen järjestelmä) virastossa — koskeeko se meitä ja mitenTulossa
  5. Miten vertailla kahta IT-toimittajan tarjousta — hankintamatriisi vaihe vaiheeltaTulossa
  6. Mitä eroa on digitalisaatiokonsultilla ja fractional CIO:llaTulossa
  7. Miten valmistella johto keskusteluun valtuuston kanssa IT-budjetistaTulossa
  8. Taloushallinnon järjestelmän integraation piilokustannuksetTulossa
  9. Joku esitteli teille RPA-työkalun esityksessä — onko se varmasti oikea suuntaTulossa

Tilaa uutiskirje, niin saat viestin, kun blogiin julkaistaan uusi artikkeli.

Keskustellaan tilanteestanne — konkreettisesti, ei yleisellä tasolla.