Spokój
Budżet i plan, które da się obronić przed Radą albo zarządem.
Strategia, która nie trafia do szuflady, bo wynika z tego, co organizacja naprawdę ma, i mówi, co robić w najbliższym budżecie.
Pytania, na które warto znać odpowiedź.
Jeśli na któreś odpowiedź brzmi „nie wiemy”, to właśnie tu mogę pomóc. Pytania zadaję zarządom, sekretarzom, starostom i prezesom, zanim zapadną decyzje i pieniądze zaczną płynąć.
- Co z naszych obowiązków regulacyjnych musimy zrobić w najbliższym budżecie, a co jest decyzją inwestycyjną?
- Jak za trzy lata ma wyglądać nasze środowisko i co po drodze zamykamy?
- Które nasze systemy rozmawiają ze sobą, a które żyją własnym życiem?
- Jakie zasady zakupów IT chcemy mieć, zanim zgłosi się kolejny dostawca?
Co z tego macie.
Lepsze wyniki
Kolejne zakupy wpinają się w jedną architekturę zamiast tworzyć wyspy.
Mniej raf i błędów
Standardy i wytyczne chronią przed uzależnieniem od jednego dostawcy (vendor lock-in).
Koszt błędu na tym etapie. Brak planu to kolejne zakupy, które do siebie nie pasują, i koszt ich późniejszej integracji. Doradca kosztuje zwykle mniej niż jedna źle wybrana technologia, jeden niewłaściwy dostawca albo jedna pułapka w umowie.
Strategia, która nie trafia do szuflady.
Wynika z tego, co organizacja naprawdę ma, i mówi, co robić w najbliższym budżecie. Rozdziela obowiązek regulacyjny od inwestycji, więc można ją obronić przed Radą albo zarządem.
Co dostajecie.
- Architektura docelowa w warstwach rejestrów, procesów, integracji i dostępu.
- Standardy przyjmowane przez organizację: model uprawnień, standard interfejsu, zasady dokumentowania wymagań.
- Mapa drogowa z podziałem na obowiązek regulacyjny i inwestycję.
- Zasady zakupowe dla zakupów systemowych i budżet z podziałem na inwestycję i utrzymanie.
Jak pracuję na tym etapie.
- Punkt wyjściaRejestry i mapy z inwentaryzacji: systemy, umowy, integracje i ryzyka.
- Architektura docelowaWarstwy rejestrów, procesów, integracji i dostępu oraz standardy, które organizacja przyjmuje na własność.
- Mapa drogowa i budżetTrzyletnia mapa realizująca ustalone cele, wytyczne dla zakupów IT i budżet z podziałem na inwestycję i utrzymanie. Równolegle przygotowuję strategię adaptacji ludzi, opisaną na stronie o transformacji cyfrowej.
„Zwracał uwagę na potrzebę porządkowania informacji o istniejących rozwiązaniach, ich powiązaniach i ograniczeniach, zanim urząd podejmie kolejne decyzje inwestycyjne.”
Moja kompetencja na tym etapie.
Aktualizuję wiedzę o technologiach i regulacjach na bieżąco i dobieram ją do nowej wersji procesu, a nie do listy produktów.
Transformacja cyfrowa i zarządzanie zmianą.
To kluczowa kompetencja, która łączy wszystkie etapy: ponad 20 lat pracy w wielu organizacjach, po stronie zamawiającego.
Najczęstsze pytania o ten etap.
Czym strategia różni się od raportu?
Raport opisuje stan. Strategia mówi, co robić w najbliższym budżecie i w jakiej kolejności, z podziałem na obowiązek regulacyjny i inwestycję.
Czy strategię trzeba poprzedzić inwentaryzacją?
Nie jest to warunek formalny, ale strategia bez znajomości stanu obecnego łatwo staje się zbiorem życzeń. Inwentaryzacja daje rejestry, na których strategia się opiera.
Porozmawiajmy o tym etapie.
Pierwsza rozmowa trwa 30 minut i nic nie kosztuje. Odpowiadam w 2 dni robocze.