La sérénité
Un budget et un plan que l’on peut défendre devant le conseil ou la direction.
Une stratégie qui ne finit pas dans un tiroir, parce qu’elle part de ce dont l’organisation dispose réellement et indique quoi faire dans le prochain budget.
Les questions dont il vaut mieux connaître la réponse.
Si la réponse à l’une d’elles est « nous ne savons pas », c’est précisément là que je peux aider. Je pose ces questions aux directions, aux secrétaires généraux, aux starostes et aux présidents, avant que les décisions ne soient prises et que l’argent ne commence à circuler.
- Parmi nos obligations réglementaires, que devons-nous réaliser dans le prochain budget, et qu’est-ce qui relève d’une décision d’investissement ?
- À quoi doit ressembler notre environnement dans trois ans, et que mettons-nous à l’arrêt en chemin ?
- Lesquels de nos systèmes communiquent entre eux, et lesquels vivent leur propre vie ?
- Quelles règles d’achat informatique voulons-nous avoir avant que se présente le prochain fournisseur ?
Ce que cela vous apporte.
De meilleurs résultats
Les achats suivants s’inscrivent dans une seule architecture au lieu de créer des îlots.
Moins d’écueils et d’erreurs
Des standards et des lignes directrices vous protègent de la dépendance à un seul fournisseur (vendor lock-in).
Le coût d’une erreur à cette étape. L’absence de plan, ce sont des achats successifs qui ne s’emboîtent pas, et le coût de leur intégration ultérieure. Un conseiller coûte généralement moins cher qu’une seule technologie mal choisie, qu’un seul mauvais prestataire ou qu’un seul piège dans un contrat.
Une stratégie qui ne finit pas dans un tiroir.
Elle part de ce dont l’organisation dispose réellement et indique quoi faire dans le prochain budget. Elle distingue les obligations réglementaires des investissements, de sorte qu’on peut la défendre devant le conseil ou la direction.
Ce que vous obtenez.
- Une architecture cible organisée en couches : registres, processus, intégrations et accès.
- Des standards adoptés par l’organisation : un modèle d’habilitations, un standard d’interfaces, des règles de documentation des exigences.
- Une feuille de route qui distingue les obligations réglementaires des investissements.
- Des règles d’achat pour l’acquisition de systèmes et un budget ventilé entre investissement et maintenance.
Comment je travaille à cette étape.
- Le point de départLes registres et les cartographies issus de l’inventaire : systèmes, contrats, intégrations et risques.
- L’architecture cibleDes couches de registres, de processus, d’intégrations et d’accès, ainsi que des standards que l’organisation fait siens.
- La feuille de route et le budgetUne feuille de route sur trois ans qui met en œuvre les objectifs fixés, des lignes directrices pour les achats informatiques et un budget ventilé entre investissement et maintenance. En parallèle, je prépare la stratégie d’adaptation des personnes, décrite sur la page consacrée à la transformation numérique.
« Il a attiré l’attention sur la nécessité de mettre de l’ordre dans les informations relatives aux solutions existantes, à leurs interconnexions et à leurs limites avant que l’administration ne prenne de nouvelles décisions d’investissement. »
Ma compétence à cette étape.
Je tiens à jour ma connaissance des technologies et de la réglementation, et je l’adapte à la nouvelle version du processus, et non à une liste de produits.
Transformation numérique et conduite du changement.
C’est la compétence clé qui relie toutes les étapes : plus de 20 ans de travail dans de nombreuses organisations, du côté du maître d’ouvrage.
Les questions les plus fréquentes sur cette étape.
En quoi une stratégie diffère-t-elle d’un rapport ?
Un rapport décrit un état. Une stratégie dit quoi faire dans le prochain budget et dans quel ordre, en distinguant les obligations réglementaires des investissements.
Faut-il faire précéder la stratégie d’un inventaire ?
Ce n’est pas une condition formelle, mais une stratégie qui ignore l’état actuel devient facilement une liste de vœux. L’inventaire fournit les registres sur lesquels la stratégie s’appuie.
Parlons de cette étape.
Le premier échange dure 30 minutes et ne coûte rien. Je réponds sous 2 jours ouvrés.