Ro
Et budget og en plan, som kan forsvares over for kommunalbestyrelsen eller ledelsen.
En strategi, der ikke ender i en skuffe, fordi den bygger på det, organisationen faktisk har, og siger, hvad der skal gøres i det næste budget.
Spørgsmål, man bør kende svaret på.
Hvis svaret på et af dem er „det ved vi ikke“, er det netop her, jeg kan hjælpe. Jeg stiller dem til direktioner, kommunaldirektører, borgmestre og administrerende direktører, før beslutningerne træffes, og pengene begynder at rulle.
- Hvilke af vores lovkrav skal vi opfylde i det næste budget, og hvad er en investeringsbeslutning?
- Hvordan skal vores miljø se ud om tre år, og hvad lukker vi undervejs?
- Hvilke af vores systemer taler sammen, og hvilke lever deres eget liv?
- Hvilke regler for IT-indkøb vil vi have, før den næste leverandør melder sig?
Hvad I får ud af det.
Bedre resultater
De kommende indkøb passer ind i én arkitektur i stedet for at skabe øer.
Færre skær og fejl
Standarder og retningslinjer beskytter mod afhængighed af én leverandør (vendor lock-in).
Prisen for en fejl på denne etape. Uden en plan bliver indkøbene ved med at være noget, der ikke passer sammen, og det koster at integrere dem bagefter. En rådgiver koster som regel mindre end én dårligt valgt teknologi, én uegnet leverandør eller én fælde i kontrakten.
En strategi, der ikke ender i en skuffe.
Den bygger på det, organisationen faktisk har, og siger, hvad der skal gøres i det næste budget. Den skiller lovkrav fra investeringer og kan derfor forsvares over for kommunalbestyrelsen eller ledelsen.
Hvad I konkret får.
- En målarkitektur opbygget i lag: registre, processer, integrationer og adgang.
- Standarder, som organisationen tager i brug: en rettighedsmodel, en grænsefladestandard, regler for dokumentation af krav.
- En køreplan, der skelner mellem lovkrav og investeringer.
- Indkøbsregler for systemanskaffelser og et budget fordelt på investering og drift.
Sådan arbejder jeg på denne etape.
- UdgangspunktetRegistre og kort fra kortlægningen: systemer, kontrakter, integrationer og risici.
- MålarkitekturLag af registre, processer, integrationer og adgang samt standarder, som organisationen tager til sig som sine egne.
- Køreplan og budgetEn treårig køreplan, der realiserer de fastsatte mål, retningslinjer for IT-indkøb og et budget fordelt på investering og drift. Parallelt udarbejder jeg tilpasningsstrategien for folk, som er beskrevet på siden om digital transformation.
„Han gjorde opmærksom på behovet for at skabe orden i oplysningerne om de eksisterende løsninger, deres indbyrdes sammenhænge og begrænsninger, før forvaltningen træffer yderligere investeringsbeslutninger.“
Min kompetence på denne etape.
Jeg holder min viden om teknologier og regulering løbende ajour og vælger ud fra den nye version af processen og ikke ud fra en produktliste.
Digital transformation og forandringsledelse.
Det er den centrale kompetence, der binder alle etaper sammen: over 20 års arbejde i mange organisationer, på kundens side.
Ofte stillede spørgsmål om denne etape.
Hvad adskiller en strategi fra en rapport?
En rapport beskriver tilstanden. En strategi siger, hvad der skal gøres i det næste budget og i hvilken rækkefølge, fordelt på lovkrav og investeringer.
Skal en strategi forudgås af en kortlægning?
Det er ikke et formelt krav, men en strategi uden kendskab til den nuværende tilstand bliver let en ønskeliste. Kortlægningen giver de registre, som strategien bygger på.
Lad os tale om denne etape.
Den første samtale varer 30 minutter og koster ingenting. Jeg svarer inden for 2 arbejdsdage.