Lugn
En budget och en plan som går att försvara inför kommunfullmäktige eller ledningen.
En strategi som inte hamnar i en byrålåda, eftersom den bygger på vad organisationen faktiskt har och säger vad som ska göras i nästa budget.
Frågor det är värt att kunna svara på.
Om svaret på någon av dem är ”vi vet inte”, är det just här jag kan hjälpa till. Jag ställer frågorna till styrelser, kommundirektörer, landsdelschefer (starosta) och vd:ar innan besluten fattas och pengarna börjar rulla.
- Vilka av våra lagstadgade skyldigheter måste vi åtgärda i nästa budget, och vad är ett investeringsbeslut?
- Hur ska vår miljö se ut om tre år, och vad avvecklar vi på vägen?
- Vilka av våra system talar med varandra, och vilka lever sitt eget liv?
- Vilka regler för IT-inköp vill vi ha på plats innan nästa leverantör hör av sig?
Vad ni får ut av det.
Bättre resultat
Nya inköp passar in i en gemensam arkitektur i stället för att skapa öar.
Färre grund och misstag
Standarder och riktlinjer skyddar mot beroende av en enda leverantör (vendor lock-in).
Kostnaden för ett misstag i det här steget. Utan plan blir det inköp som inte passar ihop och en kostnad för att integrera dem senare. En rådgivare kostar vanligtvis mindre än en felvald teknik, en olämplig leverantör eller en fälla i avtalet.
En strategi som inte hamnar i en byrålåda.
Den bygger på vad organisationen faktiskt har och säger vad som ska göras i nästa budget. Den skiljer regulatoriska skyldigheter från investeringar, så den går att försvara inför kommunfullmäktige eller ledningen.
Vad ni får.
- En målarkitektur i lager: register, processer, integrationer och åtkomst.
- Standarder som organisationen antar: en behörighetsmodell, en gränssnittsstandard, regler för hur krav dokumenteras.
- En färdplan som skiljer regulatoriska skyldigheter från investeringar.
- Inköpsregler för systemanskaffningar och en budget uppdelad på investering och förvaltning.
Så arbetar jag i det här steget.
- UtgångspunktRegistren och kartorna från inventeringen: system, avtal, integrationer och risker.
- MålarkitekturLager av register, processer, integrationer och åtkomst samt standarder som organisationen tar över som sina egna.
- Färdplan och budgetEn treårig färdplan som genomför de uppsatta målen, riktlinjer för IT-inköp och en budget uppdelad på investering och förvaltning. Parallellt tar jag fram en anpassningsstrategi för människorna, beskriven på sidan om digital transformation.
”Han lyfte behovet av att skapa ordning i informationen om befintliga lösningar, deras samband och begränsningar, innan ämbetsverket fattar nya investeringsbeslut.”
Min kompetens i det här steget.
Jag håller min kunskap om teknik och regelverk uppdaterad löpande och anpassar den till den nya versionen av processen, inte till en produktlista.
Digital transformation och förändringsledning.
Det är den nyckelkompetens som binder samman alla steg: över 20 års arbete i många organisationer, på beställarens sida.
Vanliga frågor om det här steget.
Vad skiljer en strategi från en rapport?
En rapport beskriver nuläget. En strategi säger vad som ska göras i nästa budget och i vilken ordning, uppdelat på regulatoriska skyldigheter och investeringar.
Måste strategin föregås av en inventering?
Det är inget formellt krav, men en strategi utan kunskap om nuläget blir lätt en önskelista. Inventeringen ger de register som strategin bygger på.
Låt oss prata om det här steget.
Det första samtalet varar 30 minuter och kostar ingenting. Jag svarar inom 2 arbetsdagar.