Mielenrauha
Budjetti ja suunnitelma, jotka voi perustella valtuustolle tai johdolle.
Strategia, joka ei jää pöytälaatikkoon, koska se perustuu siihen, mitä organisaatiolla todella on, ja kertoo, mitä seuraavassa budjetissa tehdään.
Kysymykset, joihin kannattaa tietää vastaus.
Jos vastaus johonkin niistä on ”emme tiedä”, juuri tässä voin auttaa. Esitän kysymykset johtokunnille, kunnanjohtajille, starostoille (piirin johtajille) ja toimitusjohtajille ennen kuin päätökset tehdään ja raha alkaa virrata.
- Mitkä säädösvelvoitteistamme meidän on hoidettava seuraavassa budjetissa, ja mikä on investointipäätös?
- Millainen ympäristömme on kolmen vuoden kuluttua, ja mistä luovumme matkan varrella?
- Mitkä järjestelmistämme keskustelevat keskenään ja mitkä elävät omaa elämäänsä?
- Mitkä IT-hankintojen säännöt haluamme käyttöön, ennen kuin seuraava toimittaja ilmoittautuu?
Mitä te siitä saatte.
Parempia tuloksia
Seuraavat hankinnat liittyvät yhteen arkkitehtuuriin sen sijaan, että ne synnyttäisivät saarekkeita.
Vähemmän karikoita ja virheitä
Standardit ja ohjeet suojaavat sidonnaisuudelta yhteen toimittajaan (vendor lock-in).
Virheen hinta tässä vaiheessa. Suunnitelman puute tarkoittaa toisiinsa sopimattomia hankintoja ja niiden myöhemmän integroinnin kustannuksia. Neuvonantaja maksaa yleensä vähemmän kuin yksi väärin valittu teknologia, yksi sopimaton toimittaja tai yksi ansa sopimuksessa.
Strategia, joka ei jää pöytälaatikkoon.
Se perustuu siihen, mitä organisaatiolla todella on, ja kertoo, mitä seuraavassa budjetissa tehdään. Se erottaa säädösvelvoitteet investoinneista, joten sen voi perustella valtuustolle tai johdolle.
Mitä saatte.
- Kerroksittain kuvattu tavoitearkkitehtuuri: rekisterit, prosessit, integraatiot ja pääsynhallinta.
- Organisaation omaksumat standardit: käyttöoikeusmalli, rajapintastandardi, vaatimusten dokumentointisäännöt.
- Tiekartta, joka erottaa sääntelyn asettamat velvoitteet investoinneista.
- Järjestelmähankintojen hankintasäännöt ja budjetti jaettuna investointeihin ja ylläpitoon.
Miten työskentelen tässä vaiheessa.
- LähtökohtaKartoituksen rekisterit ja kartat: järjestelmät, sopimukset, integraatiot ja riskit.
- TavoitearkkitehtuuriRekisterien, prosessien, integraatioiden ja pääsynhallinnan kerrokset sekä standardit, jotka organisaatio ottaa omikseen.
- Tiekartta ja budjettiKolmen vuoden tiekartta asetettujen tavoitteiden toteuttamiseksi, IT-hankintojen ohjeet sekä budjetti jaettuna investointeihin ja ylläpitoon. Samalla valmistelen ihmisten mukautumisstrategian, joka on kuvattu digitaalista muutosta käsittelevällä sivulla.
”Hän painotti tarvetta jäsentää tieto olemassa olevista ratkaisuista, niiden yhteyksistä ja rajoitteista ennen kuin virasto tekee uusia investointipäätöksiä.”
Osaamiseni tässä vaiheessa.
Päivitän tietoni teknologioista ja säädöksistä jatkuvasti ja sovitan sen prosessin uuteen versioon eikä tuotelistaan.
Digitaalinen muutos ja muutosjohtaminen.
Se on keskeinen osaaminen, joka yhdistää kaikki vaiheet: yli 20 vuotta työtä monissa organisaatioissa, tilaajan puolella.
Usein kysyttyä tästä vaiheesta.
Miten strategia eroaa raportista?
Raportti kuvaa tilan. Strategia kertoo, mitä tehdään seuraavassa budjetissa ja missä järjestyksessä, säädösvelvoitteet ja investoinnit eriteltyinä.
Pitääkö strategiaa edeltää IT-kartoituksella?
Se ei ole muodollinen edellytys, mutta strategiasta tulee ilman nykytilan tuntemusta helposti toivelista. Kartoitus antaa rekisterit, joihin strategia perustuu.
Keskustellaan tästä vaiheesta.
Ensimmäinen keskustelu kestää 30 minuuttia eikä maksa mitään. Vastaan 2 arkipäivän kuluessa.